Assistante de gestion administrative Groupement Nord
Offre n° O044250502000286
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sixième SDIS de France au regard de la population défendue, le SDIS de Loire-Atlantique (SDIS 44) assure la prévention des risques de sécurité civile, la lutte contre les incendies et les secours d’urgence sur l’ensemble des communes du département (1,457 millions d’habitants – données INSEE 2021). Le SDIS réalise près de 80 000 interventions de secours chaque année. Il traite chaque jour plus de 1 200 appels d'urgence 18 ou 112.
Pour réaliser ses missions, le SDIS 44 peut compter sur un peu plus 5 000 femmes et hommes (3900 sapeurs-pompiers volontaires, 860 sapeurs-pompiers professionnels et 360 personnels administratifs et techniques) répartis dans les services opérationnels (92 centres de secours et 1 CTA/CODIS), dans les groupements et les services supports qui y sont rattachés.
Etablissement public administratif, le SDIS 44 dispose d’un budget de 140 M€ d’euros dont 120 M€ au titre de la section de fonctionnement et 20 M€ au titre de la section d’investissement.
Pour réaliser ses missions, le SDIS 44 peut compter sur un peu plus 5 000 femmes et hommes (3900 sapeurs-pompiers volontaires, 860 sapeurs-pompiers professionnels et 360 personnels administratifs et techniques) répartis dans les services opérationnels (92 centres de secours et 1 CTA/CODIS), dans les groupements et les services supports qui y sont rattachés.
Etablissement public administratif, le SDIS 44 dispose d’un budget de 140 M€ d’euros dont 120 M€ au titre de la section de fonctionnement et 20 M€ au titre de la section d’investissement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12, rue Arago, Teillé (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
27/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire GC2
Descriptif de l'emploi
L’agent/agente apporte son soutien au médecin et aux infirmiers du groupement en termes d'organisation et de gestion
administrative dans le cadre de la médecine d'aptitude. Elle/il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement
du groupement et assure la transversalité avec les autres structures.
administrative dans le cadre de la médecine d'aptitude. Elle/il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement
du groupement et assure la transversalité avec les autres structures.
Missions / conditions d'exercice
1 - Secrétariat
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les agendas de l'équipe
Assurer l'organisation logistique des réunions (réservation des salles, convocations, préparation des documents...)
Concevoir et rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note...)
Archiver les dossiers et documents selon le processus d'archivage défini par le SDIS
Coordonner la gestion administrative du courrier
2- Gestion et coordination médico-administrative
Identifier et recenser des besoins dans le cadre des consultations médicales obligatoires
Organiser les rendez-vous des visites médicales d'incorporation, annuelles et de reprise pour les sapeurs -pompiers (planification, convocations)
Préparer et tenir à jour les dossiers médicaux (collecter les données médicales, comptes-rendus, saisie MEDISAP...) et garantir la traçabilitéd es pièces administratives
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Maîtriser le logiciel métier MEDISAP et accompagner les utilisateurs
Participer à l'élaboration et au suivi des outils de gestion nécessaires au suivi des activités du groupement
Agréger les informations nécessaires à la tenue des tableaux de bord et des tableaux de suivi
3 - Collaboration au fonctionnement et au développement du groupement
Intégrer les priorités du groupement dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat et de gestion administrative
Etre force de proposition en matière d'amélioration du service rendu
Assurer un reporting régulier auprès du supérieur hiérarchique et faire remonter les dysfonctionnements
Garantir la continuité de service
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les agendas de l'équipe
Assurer l'organisation logistique des réunions (réservation des salles, convocations, préparation des documents...)
Concevoir et rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note...)
Archiver les dossiers et documents selon le processus d'archivage défini par le SDIS
Coordonner la gestion administrative du courrier
2- Gestion et coordination médico-administrative
Identifier et recenser des besoins dans le cadre des consultations médicales obligatoires
Organiser les rendez-vous des visites médicales d'incorporation, annuelles et de reprise pour les sapeurs -pompiers (planification, convocations)
Préparer et tenir à jour les dossiers médicaux (collecter les données médicales, comptes-rendus, saisie MEDISAP...) et garantir la traçabilitéd es pièces administratives
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Maîtriser le logiciel métier MEDISAP et accompagner les utilisateurs
Participer à l'élaboration et au suivi des outils de gestion nécessaires au suivi des activités du groupement
Agréger les informations nécessaires à la tenue des tableaux de bord et des tableaux de suivi
3 - Collaboration au fonctionnement et au développement du groupement
Intégrer les priorités du groupement dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat et de gestion administrative
Etre force de proposition en matière d'amélioration du service rendu
Assurer un reporting régulier auprès du supérieur hiérarchique et faire remonter les dysfonctionnements
Garantir la continuité de service
Profils recherchés
- Expérience dans une fonction d’assistant(e) administrative fortement appréciée ;
- Compréhension du fonctionnement des SDIS appréciée ;
- Utilisation du pack office niveau opérationnel attendu ;
- Capacité à formuler des propositions pour faire avancer les problématiques ;
- Compréhension du fonctionnement des SDIS appréciée ;
- Utilisation du pack office niveau opérationnel attendu ;
- Capacité à formuler des propositions pour faire avancer les problématiques ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0228098148
Informations complémentaires
Les candidatures devront être constituées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae mettant en avant les expériences et les compétences acquises en rapport avec celles attendues.
L’ensemble des pièces devra être adressé obligatoirement par mail sous référence « SSSM 25.2» à l’adresse service-recrutement@sdis44.fr.
La fin de dépôt des candidatures est fixée jusqu’au 27 mai 2025 inclus à l’attention de Monsieur le Contrôleur général Stéphane MORIN, Directeur départemental.
Les entretiens sont planifiés le 10 juin 2025.
L’ensemble des pièces devra être adressé obligatoirement par mail sous référence « SSSM 25.2» à l’adresse service-recrutement@sdis44.fr.
La fin de dépôt des candidatures est fixée jusqu’au 27 mai 2025 inclus à l’attention de Monsieur le Contrôleur général Stéphane MORIN, Directeur départemental.
Les entretiens sont planifiés le 10 juin 2025.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.