Agent d'accueil et assistante administrative
Offre n° O044250512000595
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
72, rue des Frères Templé, La Meilleraye-de-Bretagne (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
11/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure l’accueil des administrés, l’accueil téléphonique
Assure la gestion de l’état civil, des élections, la gestion de la salle polyvalente, le recensement population et militaire, la gestion du cimetière, les affaires sociales
Assure diverses tâches de secrétariat et de comptabilité (mandatement des factures et encaissement des recettes de fonctionnement )
CNI-Passeport : instruction des dossiers de CNI-Passeports et remise des titres
Assure la gestion de l’état civil, des élections, la gestion de la salle polyvalente, le recensement population et militaire, la gestion du cimetière, les affaires sociales
Assure diverses tâches de secrétariat et de comptabilité (mandatement des factures et encaissement des recettes de fonctionnement )
CNI-Passeport : instruction des dossiers de CNI-Passeports et remise des titres
Missions / conditions d'exercice
activités annexes
Saisie et le suivi des autorisations d’urbanisme
Gestion de la paie
Plan de sauvegarde communal
Numérotation des voies communales
Dossiers d’accessibilité des ERP (ADAP)
- Horaires parfois irréguliers en fonction des obligations liées au poste.
Saisie et le suivi des autorisations d’urbanisme
Gestion de la paie
Plan de sauvegarde communal
Numérotation des voies communales
Dossiers d’accessibilité des ERP (ADAP)
- Horaires parfois irréguliers en fonction des obligations liées au poste.
Profils recherchés
Formations :
(Savoirs) - Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des outils informatiques
Compétences professionnelles et techniques :
(Savoirs Faire) - Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Connaître les règles d'urbanisme
Qualités requises :
(Savoirs être) - Qualités relationnelles et d’écoute
- Rigueur et organisation
- Etre discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
(Savoirs) - Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des outils informatiques
Compétences professionnelles et techniques :
(Savoirs Faire) - Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Connaître les règles d'urbanisme
Qualités requises :
(Savoirs être) - Qualités relationnelles et d’écoute
- Rigueur et organisation
- Etre discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0240552006
Informations complémentaires
en interne
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LA MEILLERAYE DE BRETAGNE
>72, rue des Frères Templé
44520 MEILLERAYE DE BRETAGNE
>72, rue des Frères Templé
44520 MEILLERAYE DE BRETAGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.