Une ou un responsable de pôle administratif et de gestion des salles – remplacement congé maternité – 80%
Offre n° O044250521000173
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de la Classerie, Rezé (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
03/09/2025
Date limite de candidature
11/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Aux portes de Nantes, la Ville de Rezé est une Ville sportive, inclusive et dynamique dotée d’un patrimoine sportif important et d’un tissu associatif dense. Sa direction des sports et de la vie associative est rattachée à la Direction Générale cohésion sociale et vie locale. Elle a pour missions principales : La gestion l’ensemble des équipements sportifs de Rezé, l’accompagnement et le développement de la pratique sportive pour tous, l’élaboration et le suivi des aides directes et indirectes apportées aux associations rezéennes, la coordination des relations avec les associations rezéennes et l’évènementiel, la conduite de projets transversaux. Afin de mettre en œuvre ces missions, la direction est constituée d’une cinquantaine d’agents permanents et comprend trois services : Le service des sports, le service vie associative et événementiel et le service administratif et financier.
Dans le cadre d’un congé maternité, nous recrutons une ou un responsable de pôle administratif et de gestion des salles à 80%.
Dans le cadre d’un congé maternité, nous recrutons une ou un responsable de pôle administratif et de gestion des salles à 80%.
Missions / conditions d'exercice
En tant que responsable de pôle administratif et de gestion des salles, vos principales missions sont les suivantes :
- Vous encadrez une équipe :
o Création et suivi de planning afin d’assurer l’ouverture/la fermeture des cimetières, de l’hôtel de ville ainsi que la réalisation des visites/états des lieux des salles municipales (continuité de service 7j/7) ;
o Coordination d’une équipe composée de 3 agents techniques polyvalents et d’un agent en charge du suivi administratif de salles.
- Vous supervisez les demandes des utilisateurs des salles :
o Veille sur la consolidation des dossiers et réponse adaptée aux besoins des demandeurs ;
o Remontée des demandes hors cadre habituel et/ou en cas de nouvelles associations.
- Vous assurez la coordination administrative de la direction :
o Gestion de l’agenda du directeur et les prises de RDV avec ou sans les élus ;
o Traitement et suivi des courriers/parapheurs entrants et sortants de la direction ;
o Suivi des dossiers soumis aux différentes instances ;
o Recensement/contrôle/facturation des utilisation des équipements sportifs par les établissements scolaires ;
o Sollicitation diverse auprès des directions « ressources ».
- Vous réalisez différentes tâches administratives :
o Classement et archive des mails, courriers et dossiers ;
o Alimentation ou élaboration des tableaux de suivi nécessaire à l’activité.
De manière ponctuelle, en cas d’absence des agents référents, vous devrez répondre aux sollicitations liées à la mise à disposition de salles municipales ou d’équipements sportifs (accueil téléphonique, programmation de créneau, badge etc).
- Vous encadrez une équipe :
o Création et suivi de planning afin d’assurer l’ouverture/la fermeture des cimetières, de l’hôtel de ville ainsi que la réalisation des visites/états des lieux des salles municipales (continuité de service 7j/7) ;
o Coordination d’une équipe composée de 3 agents techniques polyvalents et d’un agent en charge du suivi administratif de salles.
- Vous supervisez les demandes des utilisateurs des salles :
o Veille sur la consolidation des dossiers et réponse adaptée aux besoins des demandeurs ;
o Remontée des demandes hors cadre habituel et/ou en cas de nouvelles associations.
- Vous assurez la coordination administrative de la direction :
o Gestion de l’agenda du directeur et les prises de RDV avec ou sans les élus ;
o Traitement et suivi des courriers/parapheurs entrants et sortants de la direction ;
o Suivi des dossiers soumis aux différentes instances ;
o Recensement/contrôle/facturation des utilisation des équipements sportifs par les établissements scolaires ;
o Sollicitation diverse auprès des directions « ressources ».
- Vous réalisez différentes tâches administratives :
o Classement et archive des mails, courriers et dossiers ;
o Alimentation ou élaboration des tableaux de suivi nécessaire à l’activité.
De manière ponctuelle, en cas d’absence des agents référents, vous devrez répondre aux sollicitations liées à la mise à disposition de salles municipales ou d’équipements sportifs (accueil téléphonique, programmation de créneau, badge etc).
Profils recherchés
Vous bénéficiez d’une expérience réussie sur un poste administratif.
Autonome et rigoureux.se, vous faites preuve d’une bonne qualité organisationnelle et relationnelle.
Enfin, vous avez le sens du service public et de l’accueil.
Autonome et rigoureux.se, vous faites preuve d’une bonne qualité organisationnelle et relationnelle.
Enfin, vous avez le sens du service public et de l’accueil.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240844580
Informations complémentaires
• Lieu de travail : Château de la Classerie, Rezé
• Temps de travail : 80%
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Type de recrutement : ouvert aux agents contractuels
Poste à pourvoir : du 03/09/2025 au 02/02/2026 à 80%
Nombre de poste à pourvoir : 1
Date limite de dépôt des candidatures : 11 juin 2025
Entretiens de recrutement prévus le : 17 juin 2025 après-midi (sous réserve de modification)
Localisation du poste : Ville de Rezé
Cadre d’emplois : rédacteurs
• Temps de travail : 80%
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Type de recrutement : ouvert aux agents contractuels
Poste à pourvoir : du 03/09/2025 au 02/02/2026 à 80%
Nombre de poste à pourvoir : 1
Date limite de dépôt des candidatures : 11 juin 2025
Entretiens de recrutement prévus le : 17 juin 2025 après-midi (sous réserve de modification)
Localisation du poste : Ville de Rezé
Cadre d’emplois : rédacteurs
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.