Une assistante ou un assistant administratif – Centre Socio-Culturel Loire et Seil
Offre n° O044250521000782
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 Avenue du Maréchal De Lattre de Tassigny, Rezé (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du centre socioculturel, l'assistante ou l’assistant administratif est rattaché à la direction du centre socioculturel, elle-même sous la responsabilité du Conseil d’Administration de l’association gestionnaire du centre. L’assistant·e est mis·e à disposition auprès de l’association. Il (elle) conserve un lien fonctionnel avec la Ville de Rezé par le biais de la direction éducation, jeunesse, CSC. L’assistant·e participe par son action à l’accueil de la structure, la gestion administrative et planification ainsi que la communication. Il(elle) œuvre dans le cadre des axes et objectifs fixés par le projet social de l’association, défini selon les orientations générales de la convention Ville-CSC et les critères d'agrément "centre social" de la CAF, à savoir : un équipement de proximité à vocation sociale globale, un équipement à vocation familiale et pluri générationnelle, un lieu d'animation de la vie sociale et un lieu d'interventions sociales concertées et novatrices.
Missions / conditions d'exercice
Missions
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vos principales missions sont les suivantes :
Accueillir les différents publics du CSC : accueil physique et téléphonique, gestion de l’information électronique (messagerie, répondeur), écoute des besoins, recueils des problèmes et partage de l’information avec l’équipe
Assurer l’assistance administrative : gestion du courrier, soutien administratif de la direction dans le suivi des instances associatives, traitement statistique de l’activité, classement et archivage
Participer à la gestion et à la planification des activités : paramétrage des activités et suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, règlements, facturations) sur le logiciel de gestion des activités, communication avec les adhérents, gestion des demandes de partenaires (demande de salles, RDV…), gestion des fournitures et du matériel
Assister la gestionnaire comptable : tenue des caisses, relance des impayés
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vos principales missions sont les suivantes :
Accueillir les différents publics du CSC : accueil physique et téléphonique, gestion de l’information électronique (messagerie, répondeur), écoute des besoins, recueils des problèmes et partage de l’information avec l’équipe
Assurer l’assistance administrative : gestion du courrier, soutien administratif de la direction dans le suivi des instances associatives, traitement statistique de l’activité, classement et archivage
Participer à la gestion et à la planification des activités : paramétrage des activités et suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, règlements, facturations) sur le logiciel de gestion des activités, communication avec les adhérents, gestion des demandes de partenaires (demande de salles, RDV…), gestion des fournitures et du matériel
Assister la gestionnaire comptable : tenue des caisses, relance des impayés
Profils recherchés
Vous disposez d’une formation dans les métiers du secrétariat et d’accueil ou d’une expérience sur des fonctions d’assistant.e administratif.ve. Vous avez un intérêt particulier pour le domaine du service public.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l’habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie. Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Excel et Word.
Autonome et dynamique, vous avez le sens de l’initiative.
Vos qualités relationnelles, ainsi que votre sens de l’écoute et de la discrétion, sont reconnues et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l’habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie. Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Excel et Word.
Autonome et dynamique, vous avez le sens de l’initiative.
Vos qualités relationnelles, ainsi que votre sens de l’écoute et de la discrétion, sont reconnues et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240844580
Informations complémentaires
• Lieu de travail : 16 Av. du Maréchal de Lattre de Tassigny, 44400 Rezé
• Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Type de recrutement : titulaire, ouvert aux agents contractuels
Poste à pourvoir : 01 septembre 2025
Nombre de poste à pourvoir : 1
Date limite de dépôt des candidatures : 20 juin 2025
Entretiens de recrutement prévus le : le 7 juillet 2025 après-midi (sous réserve de modification)
Localisation du poste : 16 Av. du Maréchal de Lattre de Tassigny, 44400 Rezé
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
• Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Type de recrutement : titulaire, ouvert aux agents contractuels
Poste à pourvoir : 01 septembre 2025
Nombre de poste à pourvoir : 1
Date limite de dépôt des candidatures : 20 juin 2025
Entretiens de recrutement prévus le : le 7 juillet 2025 après-midi (sous réserve de modification)
Localisation du poste : 16 Av. du Maréchal de Lattre de Tassigny, 44400 Rezé
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.