Assistant(e) administratif(ve) du secrétariat général
Offre n° O044250523001174
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14, place Rosmadec, Le Loroux-Bottereau (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Loroux-Bottereau compte environ 8750 habitants et se situe dans le vignoble nantais, à 20 km de Nantes. Deux axes forts sont au cœur du projet municipal, la gouvernance partagée avec les citoyens et le Développement Durable. La Ville est membre de la Communauté de Communes Sèvre et Loire.
Dans le cadre de sa mission principale, l’agent aura pour mission d’assurer le secrétariat des élus et de la Direction générale, l’organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité.
Dans le cadre de sa mission principale, l’agent aura pour mission d’assurer le secrétariat des élus et de la Direction générale, l’organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Principales :
Sous la direction de la secrétaire générale :
- Prendre en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas des élus et du DGS, l’organisation et la planification des réunions, la rédaction de compte rendus, d’arrêtés (hors personnel), …
- Assurer le suivi des invitations et représentations (réunions, cérémonies, ...)
- Préparer les instances communales (conseils et bureaux municipaux, comités, ...),
- Assurer le caractère exécutoire des actes (transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, diffusion)
- Veiller à la régularité des actes administratifs : gestion, mise à jour et archivage des registres des actes (délibération, décisions et arrêtés)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général
- Gérer et suivre le courrier entrant et sortant de la collectivité
- Assurer la diffusion du courrier arrivé et le suivi des projets de réponse apportés par les services concernés
- Assurer l’organisation et le suivi des parapheurs entrants/sortants, des courriers soumis à signature et circulation de l’information
Ponctuelles :
- Remplacement du poste accueil général de la mairie en cas de force majeure pour continuité de service
- En cas d’absence au secrétariat technique, rédaction d’arrêtés en lien avec les autorisations de voirie
Sous la direction de la secrétaire générale :
- Prendre en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas des élus et du DGS, l’organisation et la planification des réunions, la rédaction de compte rendus, d’arrêtés (hors personnel), …
- Assurer le suivi des invitations et représentations (réunions, cérémonies, ...)
- Préparer les instances communales (conseils et bureaux municipaux, comités, ...),
- Assurer le caractère exécutoire des actes (transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, diffusion)
- Veiller à la régularité des actes administratifs : gestion, mise à jour et archivage des registres des actes (délibération, décisions et arrêtés)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général
- Gérer et suivre le courrier entrant et sortant de la collectivité
- Assurer la diffusion du courrier arrivé et le suivi des projets de réponse apportés par les services concernés
- Assurer l’organisation et le suivi des parapheurs entrants/sortants, des courriers soumis à signature et circulation de l’information
Ponctuelles :
- Remplacement du poste accueil général de la mairie en cas de force majeure pour continuité de service
- En cas d’absence au secrétariat technique, rédaction d’arrêtés en lien avec les autorisations de voirie
Profils recherchés
- Diplôme en secrétariat administratif
- Expérience au sein d’un secrétariat de direction
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et les imprévus
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve d’initiative
- Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve
- Capacités relationnelles, sens de l’écoute, disponibilité et sens du service public
- Expérience au sein d’un secrétariat de direction
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et les imprévus
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve d’initiative
- Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve
- Capacités relationnelles, sens de l’écoute, disponibilité et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0251719108
Informations complémentaires
Rémunération : Statutaire, Régime indemnitaire (IFSE, CIA et prime de fin d’année)
Participation prévoyance : 100%
Date d’entretien prévisionnelle : 27 juin 2025
Merci d'adresser votre lettre de motivation, C.V. et dernier arrêté de situation à l'attention de Monsieur le Maire
par mail à l'adresse suivante : recrutement@loroux-bottereau.fr
par courrier : Hôtel de Ville, 14 Place Rosmadec, BP 20, 44430 LE LOROUX-BOTTEREAU
Contact collectivité : 02.51.71.91.08
Renseignements : la responsable du secrétariat général ou Yann BAUDRY, DGS
Participation prévoyance : 100%
Date d’entretien prévisionnelle : 27 juin 2025
Merci d'adresser votre lettre de motivation, C.V. et dernier arrêté de situation à l'attention de Monsieur le Maire
par mail à l'adresse suivante : recrutement@loroux-bottereau.fr
par courrier : Hôtel de Ville, 14 Place Rosmadec, BP 20, 44430 LE LOROUX-BOTTEREAU
Contact collectivité : 02.51.71.91.08
Renseignements : la responsable du secrétariat général ou Yann BAUDRY, DGS
Adresse de l'employeur
MAIRIE DU LOROUX BOTTEREAU
>14, place Rosmadec
44430 LE LOROUX BOTTEREAU
>14, place Rosmadec
44430 LE LOROUX BOTTEREAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.