Assistant de direction H/F
Offre n° O044250526000124
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
13/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de Quartiers EST est une structure de proximité rattachée à la Direction Citoyennetés et Territoires Solidaires. Elle agit au cœur des territoires pour renforcer le lien entre la collectivité, les habitants et les partenaires locaux. Elle pilote la mise en œuvre des politiques publiques à l’échelle des quartiers, coordonne les services municipaux de terrain et anime la vie citoyenne et sociale. L’assistant.e de direction y occupe un rôle central de coordination, de soutien et de relais opérationnel.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce contexte, vous devrez :
Assurer l’assistanat de direction :
Accueillir et orienter les agents, partenaires, usagers et habitants;
Organiser les réunions, instances et séminaires (convocations, logistique, suivi);
Gérer les agendas, les courriers (papier et numérique), les outils partagés et les documents administratifs;
Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus, notes, courriers et documents divers;
Assurer une veille quotidienne sur l’actualité du quartier et contribuer à sa diffusion.77
Assurer un appui RH de proximité :
Agir en relais RH pour les agents : informations, procédures, accompagnement ;
Diffuser les documents RH (bulletins de paie, titres-restaurant, etc.);
Suivre les démarches administratives RH : temps de travail, absences, visites médicales, entretiens professionnels, etc.;
Accompagner l’intégration des nouveaux arrivants au sein de la direction
Contribuer à la gestion logistique et numérique de proximité :
Assurer la gestion des locaux, fournitures et matériels (véhicules, équipements partagés);
Être le référent informatique local, en lien avec les services compétents (G2I);
Veiller à la qualité de l’environnement de travail et au bon fonctionnement des équipements.
Assurer l’assistanat de direction :
Accueillir et orienter les agents, partenaires, usagers et habitants;
Organiser les réunions, instances et séminaires (convocations, logistique, suivi);
Gérer les agendas, les courriers (papier et numérique), les outils partagés et les documents administratifs;
Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus, notes, courriers et documents divers;
Assurer une veille quotidienne sur l’actualité du quartier et contribuer à sa diffusion.77
Assurer un appui RH de proximité :
Agir en relais RH pour les agents : informations, procédures, accompagnement ;
Diffuser les documents RH (bulletins de paie, titres-restaurant, etc.);
Suivre les démarches administratives RH : temps de travail, absences, visites médicales, entretiens professionnels, etc.;
Accompagner l’intégration des nouveaux arrivants au sein de la direction
Contribuer à la gestion logistique et numérique de proximité :
Assurer la gestion des locaux, fournitures et matériels (véhicules, équipements partagés);
Être le référent informatique local, en lien avec les services compétents (G2I);
Veiller à la qualité de l’environnement de travail et au bon fonctionnement des équipements.
Profils recherchés
Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale;
Maîtrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat et des procédures RH;
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Les entretiens auront lieu le mercredi 02/07.
Maîtrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat et des procédures RH;
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Les entretiens auront lieu le mercredi 02/07.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Anne DELSOL - Directrice de la direction de quartiers Est, 06 75 49 92 33
Virginie FRISON-VINES - Chargée Rh, 07 64 50 56 84
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Elodie TREMBLAYE, dpt Rh, 06 61 91 02 24
Anne DELSOL - Directrice de la direction de quartiers Est, 06 75 49 92 33
Virginie FRISON-VINES - Chargée Rh, 07 64 50 56 84
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Elodie TREMBLAYE, dpt Rh, 06 61 91 02 24
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.