Assistant administratif ou Assistante administrative de la plateforme d'orientation
Offre n° O044250601399906
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
26 boulevard Victor Hugo, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
11/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction enfance familles pilote l'ensemble des politiques publiques liées aux compétences départementales dans le champ de la prévention, de la protection des mineures et mineurs, et de la protection maternelle et infantile.
Les équipes qui la composent, au sein de 6 services et de l'observatoire départemental de la protection de l'enfance, exercent leurs missions en transversalité au sein de la collectivité, et en collaboration forte avec l'ensemble des acteurs des champs éducatif, social, médico-social, sanitaire et de la justice.
Qualifiées et dynamiques, les équipes sont formées régulièrement aux enjeux majeurs des politiques publiques et contribuent à la réflexion sur les évolutions à mettre en oeuvre pour améliorer en continu les interventions en direction des enfants et des familles.
Les missions du service Protection de l'enfance sont plurielles, axées à la fois sur le pilotage du dispositif de protection de l'enfance, et sur la gestion de missions opérationnelles.
Les équipes pluridisciplinaires élaborent et mettent en oeuvre des missions variées, visant un accueil et un accompagnement de qualité des enfants protégés, en lien étroit avec l'ensemble des opérateurs. Elles assurent notamment la tutelle et la tarification des services.
En collaboration avec les équipes des territoires, le service exerce également des missions liées directement à la prise en charge des enfants et des familles, à travers l'évaluation des situations de danger, l'orientation des enfants et des familles dans les structures d'accueil correspondant à leurs besoins, et la défense des intérêts des mineures et mineurs.
Le service est également chargé de la mise en oeuvre de la politique de prévention en direction des enfants et des familles.
Les équipes qui la composent, au sein de 6 services et de l'observatoire départemental de la protection de l'enfance, exercent leurs missions en transversalité au sein de la collectivité, et en collaboration forte avec l'ensemble des acteurs des champs éducatif, social, médico-social, sanitaire et de la justice.
Qualifiées et dynamiques, les équipes sont formées régulièrement aux enjeux majeurs des politiques publiques et contribuent à la réflexion sur les évolutions à mettre en oeuvre pour améliorer en continu les interventions en direction des enfants et des familles.
Les missions du service Protection de l'enfance sont plurielles, axées à la fois sur le pilotage du dispositif de protection de l'enfance, et sur la gestion de missions opérationnelles.
Les équipes pluridisciplinaires élaborent et mettent en oeuvre des missions variées, visant un accueil et un accompagnement de qualité des enfants protégés, en lien étroit avec l'ensemble des opérateurs. Elles assurent notamment la tutelle et la tarification des services.
En collaboration avec les équipes des territoires, le service exerce également des missions liées directement à la prise en charge des enfants et des familles, à travers l'évaluation des situations de danger, l'orientation des enfants et des familles dans les structures d'accueil correspondant à leurs besoins, et la défense des intérêts des mineures et mineurs.
Le service est également chargé de la mise en oeuvre de la politique de prévention en direction des enfants et des familles.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez la gestion administrative liée aux prises en charge des mineurs et majeurs dans le cadre de l'activité de la plateforme.
Activités :
- Vous créez les dossiers des mineurs et majeurs confiés et saisissez les données sur Solis dans la cadre des premiers placements
- Vous vérifiez la complétude des dossiers pour donner suite au premier placement dans le cadre de l'urgence
- Vous fiabilisez les données dans les logiciels SOLIS, GPDA ( logiciel gestion des Places Disponibles d'Accueil ) et Santé protégée
- Vous assurez le lien avec les unités ASE des délégations territoriales concernant l'ensemble des situations traitées par la plateforme d'orientation.
- Vous hiérarchisez des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Vous gérez et actualisez la base d'informations des données du service
- Vous participez à la mission statistique du service
- Vous soutenez, si nécessaire, les agents et agentes de gestion de l'unité parcours des MNA
- Vous assurez le classement et l'archivage
- Vous veillez à la continuité de l'activité d'assistance administrative de l'unité, en lien avec les assistants et assistantes du service parcours des enfants confiés
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Activités :
- Vous créez les dossiers des mineurs et majeurs confiés et saisissez les données sur Solis dans la cadre des premiers placements
- Vous vérifiez la complétude des dossiers pour donner suite au premier placement dans le cadre de l'urgence
- Vous fiabilisez les données dans les logiciels SOLIS, GPDA ( logiciel gestion des Places Disponibles d'Accueil ) et Santé protégée
- Vous assurez le lien avec les unités ASE des délégations territoriales concernant l'ensemble des situations traitées par la plateforme d'orientation.
- Vous hiérarchisez des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Vous gérez et actualisez la base d'informations des données du service
- Vous participez à la mission statistique du service
- Vous soutenez, si nécessaire, les agents et agentes de gestion de l'unité parcours des MNA
- Vous assurez le classement et l'archivage
- Vous veillez à la continuité de l'activité d'assistance administrative de l'unité, en lien avec les assistants et assistantes du service parcours des enfants confiés
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profils recherchés
- Capacité de gestion et de suivi des dossiers
- Aptitude à la gestion de situations sensibles et /ou d'urgence
- Maîtriser les techniques de bureautique et les outils informatiques
- Connaître le domaine de l'aide sociale à l'enfance
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
- Aptitude au travail en équipe,
- Savoir faire preuve de rigueur et de régularité dans l'organisation et la technique administrative
- Savoir utiliser le logiciel Solis, GPDA
- Aptitude à la gestion de situations sensibles et /ou d'urgence
- Maîtriser les techniques de bureautique et les outils informatiques
- Connaître le domaine de l'aide sociale à l'enfance
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
- Aptitude au travail en équipe,
- Savoir faire preuve de rigueur et de régularité dans l'organisation et la technique administrative
- Savoir utiliser le logiciel Solis, GPDA
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous êtes intéressé·e ?
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 11/07/2025.
Vos contacts
Hélène Bazile Sénéchal Chargée de recrutement 02 40 99 10 35
Laurent Tasbasan Chef du service protection de l'enfance 02 51 17 23 34
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 11/07/2025.
Vos contacts
Hélène Bazile Sénéchal Chargée de recrutement 02 40 99 10 35
Laurent Tasbasan Chef du service protection de l'enfance 02 51 17 23 34
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.