3. Missions ou activités


a) Activités principales du poste

• Manager, animer et piloter le service et de l'équipe : (3 agents catégorie C)

• Assurer et garantir la gestion administrative et statutaire des agents

 Coordonner, mettre en œuvre et garantir l'application et le respect des dispositions statutaires et réglementaires
 Organiser la veille réglementaire
 Gérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux (CDG, Prévoyance, Assureurs…)
 Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre réglementaire
 Être garant de l'application des règles du temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins des services
 Être garant de la mise en œuvre des procédures disciplinaires
 Gérer et assurer le bon fonctionnement des campagnes d’entretiens professionnels (préparation des supports, suivi des restitutions, enregistrement des éléments consignés dans les comptes rendus …)

• Contrôler et exécuter en cas de besoin la gestion de la paie et les dépenses

 Contrôle de la gestion de l’intégralité de la paie et l’exécuter en cas de besoin
 Participer au mandatement en collaboration avec le service finances de la collectivité
 Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
 Participer à l’élaborer le budget RH en collaboration avec la responsable du pôle ressources
 Être garant de la conformité des paies mensuellement

• Gérer les emplois et le développement des compétences

 Participer à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) en collaboration avec la responsable du pôle ressources
 Être garant de la procédure de recrutement (de la publication du poste jusqu’au recrutement)
 Conduire des entretiens de recrutement des agents (hors cadres)
 Coordonner l’élaboration du plan de formation et garantir la mise en œuvre des orientations

• Accompagner les agents et les services

 Conseiller et orienter les agents et les responsables de services

• En lien avec l’assistante de prévention

 Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail
 Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d'accompagnement des agents en reclassement

• De l’Information et la communication RH

 Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, recrutements, évaluation, organisation des services, etc.)
 Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agents
 Mettre en œuvre le droit à l'information individuelle des agents

• Coordonner le Rapport Social Unique (RSU)

 Transmettre les données annuelles recueillies par le centre de gestion
 Assurer la cohérence des données transmises
 Analyser le contenu des analyse transmises par le Centre de Gestion

b) Activités secondaires du poste

Pour des raisons de continuité de service ou de fortes activités sur un des secteurs de la Ville, l'agent pourra être appelé ponctuellement par sa hiérarchie sur des missions, autre que celles définies dans la présente fiche de poste.