Assistant administratif
Offre n° O044250606001596
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de Ville - Place du Maréchal Foch - BP 30217, Ancenis-Saint-Géréon (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
06/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattachée à la responsable du service Affaires générales, vous serez en charge de l’application et du suivi du circuit de la collectivité du courrier et vous collaborerez aux dossiers courants des secrétariats général et du Maire,
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
• Affaires générales :
- Prendre en charge la gestion du courrier en arrivée papier et voie numérique (ouverture, tri, enregistrement et suivi) selon le circuit procédure établi
- Gérer la boîte mail principale de la mairie, orienter les mails vers les bons interlocuteurs/services
- Enregistrer et suivre les demandes des habitants, relancer les services concernés
- Accompagner les agents dans l’utilisation de la machine à affranchir, affranchir des envois en nombre et vérifier que le courrier en départ est affranchi et pris en charge par La Poste, suivre la consommation et le stock des consommables de la machine
- Assurer le secrétariat du Maire et de la Direction générale des services en roulement avec les 2 autres collègues (notamment lors des périodes de forte activité ou d’absence)
- Créer, imprimer et mettre sous plis des publipostages des Affaires générales
- Mettre sous plis et plastifier les courriers et documents des services de la mairie
- Gérer et suivre l’affichage officiel en mairie – coordination avec la DSTU principalement pour les affichages environnementaux, suivi des certificats d’affichage
- Coordonner et installer les expositions du hall d’accueil, relations avec les partenaires
• Affaires foncières :
- Assurer la distribution des badges du parking Barème aux usagers
• Affaires générales :
- Prendre en charge la gestion du courrier en arrivée papier et voie numérique (ouverture, tri, enregistrement et suivi) selon le circuit procédure établi
- Gérer la boîte mail principale de la mairie, orienter les mails vers les bons interlocuteurs/services
- Enregistrer et suivre les demandes des habitants, relancer les services concernés
- Accompagner les agents dans l’utilisation de la machine à affranchir, affranchir des envois en nombre et vérifier que le courrier en départ est affranchi et pris en charge par La Poste, suivre la consommation et le stock des consommables de la machine
- Assurer le secrétariat du Maire et de la Direction générale des services en roulement avec les 2 autres collègues (notamment lors des périodes de forte activité ou d’absence)
- Créer, imprimer et mettre sous plis des publipostages des Affaires générales
- Mettre sous plis et plastifier les courriers et documents des services de la mairie
- Gérer et suivre l’affichage officiel en mairie – coordination avec la DSTU principalement pour les affichages environnementaux, suivi des certificats d’affichage
- Coordonner et installer les expositions du hall d’accueil, relations avec les partenaires
• Affaires foncières :
- Assurer la distribution des badges du parking Barème aux usagers
Profils recherchés
PROFIL SOUHAITÉ :
- Titulaire d’un diplôme ou d’une formation en gestion/administration
- Expérience confirmée sur poste similaire
- Maîtrises des outils bureautiques et numériques
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation
- Sens de l'organisation, autonomie, adaptabilité
- Esprit d'initiative et de synthèse
- Discrétion et qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à gérer les situations de stress et à accueillir tout public
- Titulaire d’un diplôme ou d’une formation en gestion/administration
- Expérience confirmée sur poste similaire
- Maîtrises des outils bureautiques et numériques
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation
- Sens de l'organisation, autonomie, adaptabilité
- Esprit d'initiative et de synthèse
- Discrétion et qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à gérer les situations de stress et à accueillir tout public
Contact et modalités de candidature
Contact
0240838709
Informations complémentaires
INFOS/PRESTATIONS SOCIALES :
- Adhésion COS44 prise en charge par la collectivité : chèques vacances, prestations rentrée scolaire, participation aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances, etc…
- Participation employeur de 75% frais de transport publics
- Choix du cycle de travail (entre 35 et 39 heures)
- Télétravail possible
- Accès à la restauration collective
- Possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel (arbre de Noël, places cinémas, …)
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
- Adhésion COS44 prise en charge par la collectivité : chèques vacances, prestations rentrée scolaire, participation aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances, etc…
- Participation employeur de 75% frais de transport publics
- Choix du cycle de travail (entre 35 et 39 heures)
- Télétravail possible
- Accès à la restauration collective
- Possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel (arbre de Noël, places cinémas, …)
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.