Assistant de direction H/F
Offre n° O044250611000855
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
27/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution
La ville de Nantes recrute un·e assistant·e de direction au sein de la Direction vie associative. Cette dernière porte une politique publique et mène des actions d’animation socio-culturelle qui participent à la cohésion sociale et au mieux-vivre ensemble dans la cité.
La ville de Nantes recrute un·e assistant·e de direction au sein de la Direction vie associative. Cette dernière porte une politique publique et mène des actions d’animation socio-culturelle qui participent à la cohésion sociale et au mieux-vivre ensemble dans la cité.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour mission d’assurer l’ensemble des tâches de secrétariat nécessaires à l’organisation générale et au bon fonctionnement de la Direction ainsi que la gestion de la fonction RH de proximité.
Activités principales :
Assurer le secrétariat de la Direction : Organiser et planifier des réunions, rendez-vous en fonction des priorités en lien avec différent·es acteurs·trices. Assurer la gestion du courrier de la Direction. Participer au CODIR et en assurer les comptes-rendus.
Assurer l’assistanat du/de la Directeur·trice : Assurer l’accueil physique et téléphonique. Organiser les déplacements professionnels ainsi que gérer l’agenda, rendez-vous et réunions.
Planifier et organiser les secrétariats de la Direction vie associative : Animer les rencontres des assistants·es de service. Organiser et participer aux remplacements des secrétariats de direction et secrétariats de service en fonction des congés et absences des assistants·es de service.
Contribuer à la mise en œuvre des procédures ressources humaines de proximité : Relai d'informations RH. Accueillir et accompagner les nouveaux agents. Assurer la gestion du temps.
Activités principales :
Assurer le secrétariat de la Direction : Organiser et planifier des réunions, rendez-vous en fonction des priorités en lien avec différent·es acteurs·trices. Assurer la gestion du courrier de la Direction. Participer au CODIR et en assurer les comptes-rendus.
Assurer l’assistanat du/de la Directeur·trice : Assurer l’accueil physique et téléphonique. Organiser les déplacements professionnels ainsi que gérer l’agenda, rendez-vous et réunions.
Planifier et organiser les secrétariats de la Direction vie associative : Animer les rencontres des assistants·es de service. Organiser et participer aux remplacements des secrétariats de direction et secrétariats de service en fonction des congés et absences des assistants·es de service.
Contribuer à la mise en œuvre des procédures ressources humaines de proximité : Relai d'informations RH. Accueillir et accompagner les nouveaux agents. Assurer la gestion du temps.
Profils recherchés
Vous maitrisez les techniques de secrétariat ainsi que l’utilisation de logiciels bureautiques. Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation ainsi que de prise d’initiatives. Vous avez le sens du travail en équipe et la capacité à vous inscrire dans un cadre collaboratif. Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur des missions RH.
Vous avez une appétence pour la vie associative et disposez d’aptitudes relationnelles qui vous permettent d’échanger avec tout type d’interlocuteurs·trices.
Vous avez une appétence pour la vie associative et disposez d’aptitudes relationnelles qui vous permettent d’échanger avec tout type d’interlocuteurs·trices.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les entretiens auront lieu le mercredi 9 juillet 2025.
Besoin d'informations sur le poste ? Virginie Danneyrolle (Directrice vie associative) - 06 42 22 03 09
Besoin d’informations sur votre candidature ? Elodie Tremblaye (Gestionnaire ressources humaines) - 06 61 91 02 24
Besoin d'informations sur le poste ? Virginie Danneyrolle (Directrice vie associative) - 06 42 22 03 09
Besoin d’informations sur votre candidature ? Elodie Tremblaye (Gestionnaire ressources humaines) - 06 61 91 02 24
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.