Assistant·e gestionnaire carrière - paie - retraite
Offre n° O044250613001165
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Jean-Baptiste Daviais - bp 159, Rezé (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction des ressources humaines c’est une équipe de plus de 35 personnes, qui propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l'amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l'ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles.
Au sein de la direction des ressources humaines, le service administration et gestion statutaire est composé de 12 agents. Le gestionnaire carrière-paie-retraite travaille au sein du pôle carrière-paie-retraite composé de 4 gestionnaires, 2 assistant.es et d’un.e responsable qui assurent le suivi de la situation des agents sur ces champs de compétences. Sous la responsabilité directe du responsable du pôle carrière-paie-retraite, le gestionnaire carrière-paie-retraite applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de rémunération, de déroulement de carrière et d’instruction des dossiers liés à la retraite
Au sein de la direction des ressources humaines, le service administration et gestion statutaire est composé de 12 agents. Le gestionnaire carrière-paie-retraite travaille au sein du pôle carrière-paie-retraite composé de 4 gestionnaires, 2 assistant.es et d’un.e responsable qui assurent le suivi de la situation des agents sur ces champs de compétences. Sous la responsabilité directe du responsable du pôle carrière-paie-retraite, le gestionnaire carrière-paie-retraite applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de rémunération, de déroulement de carrière et d’instruction des dossiers liés à la retraite
Missions / conditions d'exercice
En collaboration avec le ou la responsable du service et les 4 gestionnaires, vous réalisez le traitement administratif des actes de carrière et paie :
• Vous réalisez le traitement des arrêtés lors des campagnes collectives
• Vous assurez l’envoi, le classement et suivez la notification des arrêtés
• Vous gérez la transmission des dossiers individuels des agents dans le cadre des mutations
• Vous gérez la campagne annuelle du supplément familial de traitement
• Vous réalisez le classement dans les dossiers individuels
• Vous venez en appui à la saisie des éléments variables de paie et la collecte des documents manquants pour la trésorerie
• Vous assurez le suivi des fonctionnaires stagiaires, les dossiers de reprises des services antérieurs et l’alimentation du SIRH sur l’historique de carrière.
• Vous alimentez les comptes individuels de retraite en lien avec les gestionnaires.
Vous avez en charge les dossiers liés aux déplacements professionnels
• Vous traitez les demandes de remboursement lors des déplacements professionnels et assurez leur remboursement en paye
• Vous gérez les dossiers en lien avec la mobilité : forfait mobilité durable, participation employeur aux déplacements domicile/travail
• Vous prenez en charge les ordres de mission annuels et ponctuels
Vous contribuez aux dossiers transversaux de carrière et de paie
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique du pôle carrière paie retraite en apportant un premier niveau de réponse aux demandes des agents et en transmettant les documents si besoin.
• Vous réalisez le traitement des arrêtés lors des campagnes collectives
• Vous assurez l’envoi, le classement et suivez la notification des arrêtés
• Vous gérez la transmission des dossiers individuels des agents dans le cadre des mutations
• Vous gérez la campagne annuelle du supplément familial de traitement
• Vous réalisez le classement dans les dossiers individuels
• Vous venez en appui à la saisie des éléments variables de paie et la collecte des documents manquants pour la trésorerie
• Vous assurez le suivi des fonctionnaires stagiaires, les dossiers de reprises des services antérieurs et l’alimentation du SIRH sur l’historique de carrière.
• Vous alimentez les comptes individuels de retraite en lien avec les gestionnaires.
Vous avez en charge les dossiers liés aux déplacements professionnels
• Vous traitez les demandes de remboursement lors des déplacements professionnels et assurez leur remboursement en paye
• Vous gérez les dossiers en lien avec la mobilité : forfait mobilité durable, participation employeur aux déplacements domicile/travail
• Vous prenez en charge les ordres de mission annuels et ponctuels
Vous contribuez aux dossiers transversaux de carrière et de paie
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique du pôle carrière paie retraite en apportant un premier niveau de réponse aux demandes des agents et en transmettant les documents si besoin.
Profils recherchés
Vous disposez d’une connaissance de la gestion des ressources humaines et disposez d’une première expérience dans l’assistance administrative.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus spécifiquement Excel et disposez d’une aisance sur les logiciels SIRH.
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont reconnus et vous permettent d’assurer le relais entre les différents services de la direction.
Rigueur, confidentialité, gestion du temps et des priorités et adaptabilité sont nécessaires pour réussir votre mission.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus spécifiquement Excel et disposez d’une aisance sur les logiciels SIRH.
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont reconnus et vous permettent d’assurer le relais entre les différents services de la direction.
Rigueur, confidentialité, gestion du temps et des priorités et adaptabilité sont nécessaires pour réussir votre mission.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CONTACTS
Julien VIALLON – Responsable du service administration et gestion statutaire – 02.40.84.43.41
Chloé DE SAINT BLANQUAT – Responsable du pôle recrutement – 02.40.84.43.40
Informations complémentaires
• Temps de travail : complet, 35h hebdomadaire (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Type de recrutement : titulaire et ouvert aux agents contractuels
Date limite de dépôt des candidatures : 20/07/2025
Date entretiens prévus : 11/08/2025
Localisation du poste : Ville de Rezé, Hôtel Grignon Dumoulin
Cadre emplois : Adjoint administratif
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, dernier arrêté et dernier bulletin de salaire par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
Julien VIALLON – Responsable du service administration et gestion statutaire – 02.40.84.43.41
Chloé DE SAINT BLANQUAT – Responsable du pôle recrutement – 02.40.84.43.40
Informations complémentaires
• Temps de travail : complet, 35h hebdomadaire (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Type de recrutement : titulaire et ouvert aux agents contractuels
Date limite de dépôt des candidatures : 20/07/2025
Date entretiens prévus : 11/08/2025
Localisation du poste : Ville de Rezé, Hôtel Grignon Dumoulin
Cadre emplois : Adjoint administratif
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, dernier arrêté et dernier bulletin de salaire par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.