Responsable du pôle administration et accueil (H-F)
Offre n° O044250702000127
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - bp 50167, Saint-Herblain (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une commune attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 51 280 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, ainsi que 15 groupes scolaires viennent compléter une offre de services publics de proximité. La Ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 600 000 habitants.
Les Herblinois peuvent également profiter de nombreux espaces paysagers naturels et entretenus, notamment autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
La Maison des Arts est l’un des trois services culturels de la Ville. Etablissement classé Conservatoire à rayonnement communal pour son enseignement musical, elle accueille 1320 élèves en musique arts plastiques et arts numériques, Classes à Horaires Aménagés Musique élémentaire et collège.
Cet établissement culturel dédié à la pratique artistique mène des parcours d’éducation artistique et culturelle dans les écoles, et développe de nombreux projets d’action culturelle sur les temps scolaire et extra-scolaire, la Ville ayant obtenu récemment le label 100% EAC de l’Etat.
Les Herblinois peuvent également profiter de nombreux espaces paysagers naturels et entretenus, notamment autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
La Maison des Arts est l’un des trois services culturels de la Ville. Etablissement classé Conservatoire à rayonnement communal pour son enseignement musical, elle accueille 1320 élèves en musique arts plastiques et arts numériques, Classes à Horaires Aménagés Musique élémentaire et collège.
Cet établissement culturel dédié à la pratique artistique mène des parcours d’éducation artistique et culturelle dans les écoles, et développe de nombreux projets d’action culturelle sur les temps scolaire et extra-scolaire, la Ville ayant obtenu récemment le label 100% EAC de l’Etat.
Missions / conditions d'exercice
Le pôle administration et accueil est l’un des deux pôles ressources de la Maison des Arts. Ce pôle assure le suivi administratif des 1320 élèves : les inscriptions, la communication aux élèves, l’accueil des usagers. Il est en charge de la gestion des ressources humaines et des budgets du service.
Sous l’autorité directe de la responsable du service :
• Vous participez au collectif de direction de la Maison des Arts pour co-construire la stratégie du service, aux côtés des 4 autres responsables de pôles. Vous êtes force de proposition pour la mise en œuvre des évolutions organisationnelles du service, particulièrement en appui des autres responsables de l’équipe. Vous pilotez ou contribuez à la conduite de projets en lien avec le projet de service et son actualité.
Vos missions s’articulent autour de 3 actions principales :
Encadrer l’équipe du pôle administration et accueil, et assister la responsable de service
• Animer et encadrer l’équipe administrative de la Maison des Arts (5 6 agents dont une apprentie), fixer des objectifs et accompagner le développement des compétences de l’équipe.
• Recenser, centraliser et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe de direction et du service.
• Animer la réflexion en vue de proposer des évolutions visant à améliorer le fonctionnement de la MdA et l’accueil des usagers.
• Informer et appuyer la responsable de service.
Gérer le pôle : l’administration, les ressources humaines et le budget
• Participer à l’élaboration de budgets prévisionnels (fonctionnement, investissement) – assurer le suivi budgétaire du service, en lien avec un assistant comptable au sein du pôle.
• Elaborer avec la responsable de service les dossiers de subventions.
• Assurer le lien avec le ou la responsable de la cellule de gestion de la Direction des Affaires Culturelles pour l’élaboration des budgets de service et le suivi des ressources humaines
• Assurer le suivi des rémunérations liées aux projets d’action culturelle : intermittents, agents non-titulaires et titulaires.
Mettre en œuvre des projets, gérer et suivre des dossiers
• Initier le démarrage et gérer les dossiers dans leur ensemble conformément au projet de service et/ou au projet politique de la municipalité.
• Participer à l’intégration des nouveaux personnels de la Maison des Arts.
• Participer à l’efficience du service et aux orientations stratégiques par la rédaction du bilan d’activité en lien avec la cheffe de service.
• Suivre des projets en lien avec les autres directions et services de la collectivité : achats durables, inventaire du patrimoine, gestion de la relation usagers.
Sous l’autorité directe de la responsable du service :
• Vous participez au collectif de direction de la Maison des Arts pour co-construire la stratégie du service, aux côtés des 4 autres responsables de pôles. Vous êtes force de proposition pour la mise en œuvre des évolutions organisationnelles du service, particulièrement en appui des autres responsables de l’équipe. Vous pilotez ou contribuez à la conduite de projets en lien avec le projet de service et son actualité.
Vos missions s’articulent autour de 3 actions principales :
Encadrer l’équipe du pôle administration et accueil, et assister la responsable de service
• Animer et encadrer l’équipe administrative de la Maison des Arts (5 6 agents dont une apprentie), fixer des objectifs et accompagner le développement des compétences de l’équipe.
• Recenser, centraliser et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe de direction et du service.
• Animer la réflexion en vue de proposer des évolutions visant à améliorer le fonctionnement de la MdA et l’accueil des usagers.
• Informer et appuyer la responsable de service.
Gérer le pôle : l’administration, les ressources humaines et le budget
• Participer à l’élaboration de budgets prévisionnels (fonctionnement, investissement) – assurer le suivi budgétaire du service, en lien avec un assistant comptable au sein du pôle.
• Elaborer avec la responsable de service les dossiers de subventions.
• Assurer le lien avec le ou la responsable de la cellule de gestion de la Direction des Affaires Culturelles pour l’élaboration des budgets de service et le suivi des ressources humaines
• Assurer le suivi des rémunérations liées aux projets d’action culturelle : intermittents, agents non-titulaires et titulaires.
Mettre en œuvre des projets, gérer et suivre des dossiers
• Initier le démarrage et gérer les dossiers dans leur ensemble conformément au projet de service et/ou au projet politique de la municipalité.
• Participer à l’intégration des nouveaux personnels de la Maison des Arts.
• Participer à l’efficience du service et aux orientations stratégiques par la rédaction du bilan d’activité en lien avec la cheffe de service.
• Suivre des projets en lien avec les autres directions et services de la collectivité : achats durables, inventaire du patrimoine, gestion de la relation usagers.
Profils recherchés
- Expérience sur des missions managériales, en méthodologie de conduite de projets
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail, capacité à rendre compte
- A l’écoute, avec l’esprit d’équipe
- Facultés d’adaptation et de polyvalence
- Force de proposition
- Disponible et organisé, vous savez prendre des initiatives
- Expertise des procédures administratives et juridiques en collectivité (RH, marchés, budget)
- Compétences rédactionnelles
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail, capacité à rendre compte
- A l’écoute, avec l’esprit d’équipe
- Facultés d’adaptation et de polyvalence
- Force de proposition
- Disponible et organisé, vous savez prendre des initiatives
- Expertise des procédures administratives et juridiques en collectivité (RH, marchés, budget)
- Compétences rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0228252000
Informations complémentaires
Particularités du poste :
Travail du lundi au vendredi, sur un rythme 35h annualisé.
L’activité suit le rythme scolaire.
Travail ponctuel le samedi.
Télétravail possible 1j /semaine.
Avantages :
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).
Un responsable d
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Renseignements :
Maud ABLON, Responsable de la Maison des Arts (02 28 25 25 81)
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux – catégorie B
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité
Travail du lundi au vendredi, sur un rythme 35h annualisé.
L’activité suit le rythme scolaire.
Travail ponctuel le samedi.
Télétravail possible 1j /semaine.
Avantages :
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).
Un responsable d
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Renseignements :
Maud ABLON, Responsable de la Maison des Arts (02 28 25 25 81)
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux – catégorie B
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.