Archiviste communes
Offre n° O044250716000222
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes
et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au coeur d'une métropole
en constante évolution.
et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au coeur d'une métropole
en constante évolution.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle animation et collecte rattaché au service des archives de Nantes, vous
êtes le/ la référent-e dans le domaine des archives et de la production documentaire
pour les communes.
Vous participez également au développement de l'archivage dématérialisée ainsi qu'à
la gestion des données et des documents numériques dans le système d'archivage
électronique (SAE).
Vos activités :
- Collecter et traiter les archives et la production documentaire des communes :
organiser les opérations de versements et d'éliminations
- Apporter conseil et expertise en archivage physique et numérique aux services
versants à travers des actions de sensibilisation, de formation et l'animation de
groupes de travail
- Élaborer et mettre à jour les plans de classement et les tableaux de gestion via
l'animation de groupes de travail
- Traiter les versements : procéder au tri et au classement, à la description, à
l’indexation, à la saisie des notices dans les outils de travail des communes
- Traiter les éliminations : rédiger les conventions d’éliminations dans le cadre des
purges des applications métier, finaliser les bordereaux d’élimination, encadrer la
procédure de visa et d’élimination
- Participer au déploiement de l'archivage numérique en étant force de proposition en
lien avec l'e-archiviste et la responsable du pôle animation-collecte
Spécificité lié au poste : travail possible lors d’événements culturels ponctuels (ex :
journées européennes du patrimoine).
êtes le/ la référent-e dans le domaine des archives et de la production documentaire
pour les communes.
Vous participez également au développement de l'archivage dématérialisée ainsi qu'à
la gestion des données et des documents numériques dans le système d'archivage
électronique (SAE).
Vos activités :
- Collecter et traiter les archives et la production documentaire des communes :
organiser les opérations de versements et d'éliminations
- Apporter conseil et expertise en archivage physique et numérique aux services
versants à travers des actions de sensibilisation, de formation et l'animation de
groupes de travail
- Élaborer et mettre à jour les plans de classement et les tableaux de gestion via
l'animation de groupes de travail
- Traiter les versements : procéder au tri et au classement, à la description, à
l’indexation, à la saisie des notices dans les outils de travail des communes
- Traiter les éliminations : rédiger les conventions d’éliminations dans le cadre des
purges des applications métier, finaliser les bordereaux d’élimination, encadrer la
procédure de visa et d’élimination
- Participer au déploiement de l'archivage numérique en étant force de proposition en
lien avec l'e-archiviste et la responsable du pôle animation-collecte
Spécificité lié au poste : travail possible lors d’événements culturels ponctuels (ex :
journées européennes du patrimoine).
Profils recherchés
De formation supérieure spécialisée en archivistique, vous maîtrisez la législation et
les normes de descriptions archivistiques ainsi que le cadre de classement des
archives communales et du thésaurus.
Vous connaissez parfaitement les outils bureautiques usuels ainsi que les logiciels
documentaires et le logiciel AVENIO.
Vous êtes expérimenté·e en Records management ainsi qu’en archivage numérique.
Une connaissance des compétences des collectivités territoriales et de leurs
délégataires est requise pour la bonne tenue de ce poste.
Autonome, capable de prise d’initiative, organisé·e et rigoureux·se, vos capacités
rédactionnelles et relationnelles sont reconnues, Vous appréciez le travail en équipe et
avez l’expérience de la conduite et de l’animation de groupes de travail.
les normes de descriptions archivistiques ainsi que le cadre de classement des
archives communales et du thésaurus.
Vous connaissez parfaitement les outils bureautiques usuels ainsi que les logiciels
documentaires et le logiciel AVENIO.
Vous êtes expérimenté·e en Records management ainsi qu’en archivage numérique.
Une connaissance des compétences des collectivités territoriales et de leurs
délégataires est requise pour la bonne tenue de ce poste.
Autonome, capable de prise d’initiative, organisé·e et rigoureux·se, vos capacités
rédactionnelles et relationnelles sont reconnues, Vous appréciez le travail en équipe et
avez l’expérience de la conduite et de l’animation de groupes de travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240994848
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Aurélie CAILLEAU, responsable du pôle animation collecte, 02 40 41 94 80
Véronique GUITTON, directrice des Archives de Nantes, 02 40 41 94 36
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Véronique COUREAU, gestionnaire recrutement, 02 52 10 81 37
Veuillez adresser votre lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation et bulletin de salaire, RQTH le cas échéant, via le lien ci-dessous
Aurélie CAILLEAU, responsable du pôle animation collecte, 02 40 41 94 80
Véronique GUITTON, directrice des Archives de Nantes, 02 40 41 94 36
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Véronique COUREAU, gestionnaire recrutement, 02 52 10 81 37
Veuillez adresser votre lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation et bulletin de salaire, RQTH le cas échéant, via le lien ci-dessous
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.