Gestionnaire administratif et comptable H/F
Offre n° O044250721000213
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nantes, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nantes, métropole dynamique et engagée, place l'engagement sociale et la solidarité au coeur de ses priorités. Forte d'une politique ambitieuse en matière d'inclusion et de cohésion sociale, elle s'appuie sur le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) pour concevoir et mettre en oeuvre des actions répondant aux besoins de ses habitants les plus vulnérables.
La Cellule de Gestion est mutualisée pour les agents de la Direction d'Appui et Coordination (DAC) du CCAS de Nantes, du Département Prévention et Solidarités (DP&S) et de la Mission Territoire de Longévité de Nantes Métropole. Elle intervient en matière de gestion déconcentrée des ressources humaines, de gestion financière ainsi que sur des dossiers transversaux.
La Cellule de Gestion est mutualisée pour les agents de la Direction d'Appui et Coordination (DAC) du CCAS de Nantes, du Département Prévention et Solidarités (DP&S) et de la Mission Territoire de Longévité de Nantes Métropole. Elle intervient en matière de gestion déconcentrée des ressources humaines, de gestion financière ainsi que sur des dossiers transversaux.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable de la Cellule de gestion, vous assurez les missions suivantes en matière de :
Budget
Suivre régulièrement les dépenses (fonctionnement, investissement, masse salariale, charges, services communs)
Alerter le·la responsable sur l'exécution du budget
Comptabilité
Assurer l'exécution des engagements en dépenses et en recettes
Elaborer les bons de commande sur le périmètre en gestion Recueillir la validation du service fait et effectuer le pré-mandatement des lignes suivies pour NM et faire le lien avec la direction des finances pour les lignes CCAS
Assurer la gestion de la base tiers du CCAS
Suivre les dossiers transversaux au CCAS (ex. SACEM, congés bonifiés)
Ressources humaines
Apporter un appui au responsable de la cellule de gestion pour le suivi des postes
Donner un 1er niveau de réponse aux agents·es en matière générale RH (réglementation interne, formations, télétravail, gestion du temps...) et diffusion de l'information
Assurer la gestion du temps et des autorisations d'absencesRecenser les éléments variables de paie et en assurer la saisie déconcentrée
Recenser les formations demandées lors des entretiens professionnels et suivre leur réalisation
Gérer l'actualisation de la liste des agent.es et leur rattachement hiérarchique
Assurer le suivi des contrats des agents·es temporaires en lien avec le département Ressources Humaines
Contribuer à toutes les missions de relais d'informations ou de transmission de pièces relatives aux situations individuelles des agents
Budget
Suivre régulièrement les dépenses (fonctionnement, investissement, masse salariale, charges, services communs)
Alerter le·la responsable sur l'exécution du budget
Comptabilité
Assurer l'exécution des engagements en dépenses et en recettes
Elaborer les bons de commande sur le périmètre en gestion Recueillir la validation du service fait et effectuer le pré-mandatement des lignes suivies pour NM et faire le lien avec la direction des finances pour les lignes CCAS
Assurer la gestion de la base tiers du CCAS
Suivre les dossiers transversaux au CCAS (ex. SACEM, congés bonifiés)
Ressources humaines
Apporter un appui au responsable de la cellule de gestion pour le suivi des postes
Donner un 1er niveau de réponse aux agents·es en matière générale RH (réglementation interne, formations, télétravail, gestion du temps...) et diffusion de l'information
Assurer la gestion du temps et des autorisations d'absencesRecenser les éléments variables de paie et en assurer la saisie déconcentrée
Recenser les formations demandées lors des entretiens professionnels et suivre leur réalisation
Gérer l'actualisation de la liste des agent.es et leur rattachement hiérarchique
Assurer le suivi des contrats des agents·es temporaires en lien avec le département Ressources Humaines
Contribuer à toutes les missions de relais d'informations ou de transmission de pièces relatives aux situations individuelles des agents
Profils recherchés
Connaissances
Connaissances appréciées de l'organisation et des activités du Département Prévention & Solidarités et des processus internes en matière de finances et de ressources humaines
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques et connaissances des outils de gestion appréciée (Astre, e-temptation, BO, e-gf)
Rigueur, capacité d'organisation et de suivi
Aptitudes transversales ou spécifiques
QualitéS relationnelleS permettant de travailler en équipe et en relation transversale dans une posture d'appui sans jugement d'opportunité
Capacité à inscrire son action dans un cadre réglementaire et des processus de travail définis
Capacité à rendre compte
Discrétion professionnelle
Connaissances appréciées de l'organisation et des activités du Département Prévention & Solidarités et des processus internes en matière de finances et de ressources humaines
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques et connaissances des outils de gestion appréciée (Astre, e-temptation, BO, e-gf)
Rigueur, capacité d'organisation et de suivi
Aptitudes transversales ou spécifiques
QualitéS relationnelleS permettant de travailler en équipe et en relation transversale dans une posture d'appui sans jugement d'opportunité
Capacité à inscrire son action dans un cadre réglementaire et des processus de travail définis
Capacité à rendre compte
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Aline PONT Responsable du pôle administration, finances, marchés, partenariat - CCAS de Nantes - DAC pôle Administration - 02 40 99 28 33
Isabelle MORRA Responsable Cellule de Gestion - CCAS de Nantes - DAC pôle Administration - 02 40 99 28 66
Elodie TREMBLAYE Gestionnaire emploi mobilité compétences - Nantes Metropole - 02 52 10 81 84
Isabelle MORRA Responsable Cellule de Gestion - CCAS de Nantes - DAC pôle Administration - 02 40 99 28 66
Elodie TREMBLAYE Gestionnaire emploi mobilité compétences - Nantes Metropole - 02 52 10 81 84
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.