Adjoint ou Adjointe à la cheffe de service carrière et paie
Offre n° O044250801404375
Publiée le 20/08/2025
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
23 rue Pitre Chevalier, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
19/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction ressources humaines regroupe 80 agent·es et est composée de 4 services (pilotage et appui, carrière et paie, emploi et compétences, et conditions de travail), et d'une mission dialogue social. Au sein de cette direction et en lien étroit avec les autres services de la Direction ressources humaines, et des services ressources en délégation, le service carrière et paie regroupe actuellement 30 agent·es (dont 2 postes d'ajoint.e à la cheffe de service) qui assurent les missions de carrière, rémunération, paies, retraite, temps de travail, maladie, frais de déplacement et discipline.
Pour relever les défis de demain, optimiser et sécuriser sa gestion administrative du personnel, développer son offre de service, et améliorer la relation aux bénéficiaires (les agent.es, les directions et services), la DRH mène un projet d'évolution organisationnelle. Le service carrière et paie évoluera pour aboutir à la mise en place d'un service regroupant l'ensemble des agent·es gestionnaires, actuellement répartis entre la DRH et les 6 services ressources de délégations (échéance été 2026).
Pour relever les défis de demain, optimiser et sécuriser sa gestion administrative du personnel, développer son offre de service, et améliorer la relation aux bénéficiaires (les agent.es, les directions et services), la DRH mène un projet d'évolution organisationnelle. Le service carrière et paie évoluera pour aboutir à la mise en place d'un service regroupant l'ensemble des agent·es gestionnaires, actuellement répartis entre la DRH et les 6 services ressources de délégations (échéance été 2026).
Missions / conditions d'exercice
Par délégation et selon une répartition opérée par·la cheffe de service, les deux adjoint·es du service carrière paie :
- Représentent la cheffe de service en son absence
- Contribuent au pilotage et au management du service
- Portent des projets stratégiques transversaux
- Participent à la refonte, la sécurisation et l'harmonisation des process en construisant des expertises thématiques ; sécurisent des dossiers individuels sensibles
Selon les sujets ou en son absence, vous :
- Représentez la cheffe de service (congés, instances internes et externes à la DRH, conseil et réponse aux directions), et assurez le management des cadres et des assistant.es du service
- Contribuez au pilotage du service, dans le respect des orientations de la DRH. Il s'agit de co-construire et de faire vivre avec le collectif de cadres et les équipes un projet de service : fondé sur la refonte des process RH, en veillant à la qualité de la relation avec les bénéficiaires, à la transversalité entre les différentes unités du service et au lien avec les autres services de la DRH et les services ressources
- Portez des projets stratégiques transversaux. Vous animez et coordonnez le changement de logiciel carrière/paie (échéance 1er janvier 2027) et plus largement la mise en oeuvre du schéma de modernisation du système d'information RH (couvrant également les frais de déplacements, l'entretien annuel, le portail agent·es...), en lien étroit avec le service pilotage et appui (SPA)
- Participez à la refonte, la sécurisation et l'harmonisation des process en construisant des expertises thématiques à diffuser à l'ensemble du service, dans un souci de fiabilisation des pratiques, en lien étroit avec les responsables d'unités du service (temps de travail, cumul d'activité, entretien professionnel...), tout en garantissant le respect des règles statutaires, des normes juridiques et des valeurs de la collectivité.
- Sécurisez des dossiers individuels sensibles, notamment dans le champ de la discipline, de la santé et des contentieux, en supervisant l'instruction et la gestion assurées par les responsables d'unités
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Paniers de légumes livrés au siège / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
- Représentent la cheffe de service en son absence
- Contribuent au pilotage et au management du service
- Portent des projets stratégiques transversaux
- Participent à la refonte, la sécurisation et l'harmonisation des process en construisant des expertises thématiques ; sécurisent des dossiers individuels sensibles
Selon les sujets ou en son absence, vous :
- Représentez la cheffe de service (congés, instances internes et externes à la DRH, conseil et réponse aux directions), et assurez le management des cadres et des assistant.es du service
- Contribuez au pilotage du service, dans le respect des orientations de la DRH. Il s'agit de co-construire et de faire vivre avec le collectif de cadres et les équipes un projet de service : fondé sur la refonte des process RH, en veillant à la qualité de la relation avec les bénéficiaires, à la transversalité entre les différentes unités du service et au lien avec les autres services de la DRH et les services ressources
- Portez des projets stratégiques transversaux. Vous animez et coordonnez le changement de logiciel carrière/paie (échéance 1er janvier 2027) et plus largement la mise en oeuvre du schéma de modernisation du système d'information RH (couvrant également les frais de déplacements, l'entretien annuel, le portail agent·es...), en lien étroit avec le service pilotage et appui (SPA)
- Participez à la refonte, la sécurisation et l'harmonisation des process en construisant des expertises thématiques à diffuser à l'ensemble du service, dans un souci de fiabilisation des pratiques, en lien étroit avec les responsables d'unités du service (temps de travail, cumul d'activité, entretien professionnel...), tout en garantissant le respect des règles statutaires, des normes juridiques et des valeurs de la collectivité.
- Sécurisez des dossiers individuels sensibles, notamment dans le champ de la discipline, de la santé et des contentieux, en supervisant l'instruction et la gestion assurées par les responsables d'unités
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Paniers de légumes livrés au siège / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profils recherchés
- Bonnes connaissances de la règlementation et de la gestion administrative du personnel de la fonction publique (statuts, rémunérations, maladie, retraite, temps de travail ...)
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
- Expérience managériale, travail en transversalité et pédagogie
- Forte aptitude à la gestion de projet
- Appétences pour les systèmes d'information et bonne aptitude à l'utilisation des outils bureautiques
- Sens de la communication, du relationnel et de la diplomatie
- Capacité d'aide à la décision et sens du reporting
- Rigueur et capacité de formalisation
- Forte capacité de travail
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
- Expérience managériale, travail en transversalité et pédagogie
- Forte aptitude à la gestion de projet
- Appétences pour les systèmes d'information et bonne aptitude à l'utilisation des outils bureautiques
- Sens de la communication, du relationnel et de la diplomatie
- Capacité d'aide à la décision et sens du reporting
- Rigueur et capacité de formalisation
- Forte capacité de travail
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Céline PIEDVACHE, Directrice ressources humaines 02 40 99 11 20
Jeanne CHABOCHE Cheffe de service carrière et paie 02 40 99 16 63
Jeanne CHABOCHE Cheffe de service carrière et paie 02 40 99 16 63
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.