Chargé ou chargée de coordination et de projets
Offre n° O044250901405263
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
3 quai ceineray, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
12/12/2025
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service organisation accompagne les évolutions de la collectivité. Dans cette petite équipe dynamique, les missions des conseillères et conseillers en organisation se déclinent en 4 axes principaux : améliorer l'organisation, accompagner le changement, diffuser les bonnes pratiques et développer la culture projet. Ils ou elles interviennent après sollicitation de la direction générale sur des projets transverses ou stratégiques, ou encore des directions et services demandeurs d'un appui. Ils ou elles analysent les processus et les organisations, proposent de nouveaux outils, méthodes en appui aux managers et à leurs équipes, au service de l'efficacité et de la qualité du service public. Aux côtés de ces conseillères et conseillers en organisation, une chargée de coordination et de projets suit l'état d'avancement du projet stratégique, pilote l'organisation des instances managériales de la collectivité et planifie les réseaux métiers.
Missions / conditions d'exercice
En lien très étroit avec la secrétaire générale, vous pilotez l'organisation des instances managériales. Vous contribuez à l'élaboration, au suivi et au rendu compte sur l'avancée du projet stratégique. Vous apportez un appui au service organisation et au secrétariat général dans la conduite de leurs missions.
Activités :
Instances managériales
- Anticiper et planifier les instances managériales, en lien avec le calendrier des autres instances (délibérantes, sociales)
- Proposer la programmation de l'ordre du jour et du déroulé des instances, en lien avec la secrétaire générale et les directeurs.rices concernées
- Assurer la coordination avec les intervenants dans ces instances, contribuer à l'animation des instances
- Garantir le bon déroulé logistique et opérationnel des instances, en lien avec les services concernés (Direction supports logistique, Direction solutions numériques, communication interne...)
- Gérer les invitations, les enquêtes de satisfaction, établir un bilan des instances managériales
- Contribuer à la réflexion et à la mise en oeuvre de l'évolution des instances managériales (format, modalités d'animation...) dans une dynamique d'amélioration continue
Projet stratégique
En coordination entre les directions et la secrétaire générale :
- Contribuer à l'élaboration du projet stratégique,
- Organiser le suivi de la mise en oeuvre du projet stratégique et son rendu compte dans les différentes instances : planification de la revue des engagements du projet stratégique, élaboration de documents rendant compte de l'état d'avancement (en vue des instances managériales et avec les élue.s).
- Accompagnement des services, notamment les pilotes des engagements, à l'outil et aux modalités de suivi des engagements du projet stratégique
- Assurer le lien avec la direction de la communication pour actualisation de la rubrique dédiée sur le site internet du Département
Réseaux métiers
- Planifier annuellement les groupes politique publique et groupes animation territoriale, actualiser et diffuser le calendrier
- Élaborer et mettre à jour la cartographie des réseaux métiers et de leur animateur·trice et co-animateur·trice
- Piloter ou participer aux réflexions sur l'évolution du fonctionnement de ces instances métiers
Organigramme général de la collectivité
- Coordonner des informations concernant les mouvements des encadrants à l'organigramme avec les services concernés (Direction ressources humaines, Direction pilotage et assemblées, Direction des solutions numériques, Direction supports logistiques, communication interne...)
Appui à la secrétaire générale et/ou au service organisation dans la conduite de leurs missions :
- Piloter ou contribuer à la mise en oeuvre de dossiers transversaux (relatifs notamment à l'organisation déconcentrée, aux réformes institutionnelles...)
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Activités :
Instances managériales
- Anticiper et planifier les instances managériales, en lien avec le calendrier des autres instances (délibérantes, sociales)
- Proposer la programmation de l'ordre du jour et du déroulé des instances, en lien avec la secrétaire générale et les directeurs.rices concernées
- Assurer la coordination avec les intervenants dans ces instances, contribuer à l'animation des instances
- Garantir le bon déroulé logistique et opérationnel des instances, en lien avec les services concernés (Direction supports logistique, Direction solutions numériques, communication interne...)
- Gérer les invitations, les enquêtes de satisfaction, établir un bilan des instances managériales
- Contribuer à la réflexion et à la mise en oeuvre de l'évolution des instances managériales (format, modalités d'animation...) dans une dynamique d'amélioration continue
Projet stratégique
En coordination entre les directions et la secrétaire générale :
- Contribuer à l'élaboration du projet stratégique,
- Organiser le suivi de la mise en oeuvre du projet stratégique et son rendu compte dans les différentes instances : planification de la revue des engagements du projet stratégique, élaboration de documents rendant compte de l'état d'avancement (en vue des instances managériales et avec les élue.s).
- Accompagnement des services, notamment les pilotes des engagements, à l'outil et aux modalités de suivi des engagements du projet stratégique
- Assurer le lien avec la direction de la communication pour actualisation de la rubrique dédiée sur le site internet du Département
Réseaux métiers
- Planifier annuellement les groupes politique publique et groupes animation territoriale, actualiser et diffuser le calendrier
- Élaborer et mettre à jour la cartographie des réseaux métiers et de leur animateur·trice et co-animateur·trice
- Piloter ou participer aux réflexions sur l'évolution du fonctionnement de ces instances métiers
Organigramme général de la collectivité
- Coordonner des informations concernant les mouvements des encadrants à l'organigramme avec les services concernés (Direction ressources humaines, Direction pilotage et assemblées, Direction des solutions numériques, Direction supports logistiques, communication interne...)
Appui à la secrétaire générale et/ou au service organisation dans la conduite de leurs missions :
- Piloter ou contribuer à la mise en oeuvre de dossiers transversaux (relatifs notamment à l'organisation déconcentrée, aux réformes institutionnelles...)
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profils recherchés
- Bonne connaissance de l'institution
- Capacité à gérer des événements d'envergure
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Qualités relationnelles, diplomatie, sens de l'écoute
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Faire preuve de curiosité et de réactivité
- Capacité à gérer des événements d'envergure
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Qualités relationnelles, diplomatie, sens de l'écoute
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Faire preuve de curiosité et de réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous êtes intéressé·e ?
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 05/10/2025.
Vos contacts
Hélène Bazile Sénéchal Chargée de recrutement 02 40 99 10 35
Guylène Martineau Cheffe du service organisation 02 40 99 16 99
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 05/10/2025.
Vos contacts
Hélène Bazile Sénéchal Chargée de recrutement 02 40 99 10 35
Guylène Martineau Cheffe du service organisation 02 40 99 16 99
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.