Agent.e d'accueil et de secrétariat H/F
Offre n° O044250910000139
Publiée le 10/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Jules Verne, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les pôles de proximité sont les relais techniques de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique et de l’assainissement.
Le pôle Erdre & Loire exerce ses compétences pour les communes de Carquefou, Mauves-sur-Loire, Nantes (quartiers Nantes-Erdre / Doulon-Bottière), Sainte-Luce-sur-Loire et Thouaré-sur-Loire.
Le pôle Erdre & Loire exerce ses compétences pour les communes de Carquefou, Mauves-sur-Loire, Nantes (quartiers Nantes-Erdre / Doulon-Bottière), Sainte-Luce-sur-Loire et Thouaré-sur-Loire.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable de l'unité Ressources Humaines et Accueil , l'agent_e d'accueil assure l’accueil physique et téléphonique pour l’ensemble des services du pôle.
Répondre aux sollicitations des usager par téléphone, mail ou physiquement. Faire une réponse de 1er niveau et orienter les demandes et réaliser un suivi de celles-ci (tableau)
Gérer les plannings de réservation des salles, véhicules et matériel
Gérer les courriers en arrivée et départ
Assurer du travail de secrétariat divers
Gérer l'approvisionnement en fournitures administratives pour le pôle
Particularités du poste :
Poste en binôme
Disponibilité sur l'amplitude horaire de l'accueil : 8h30 à 17h.
Pas de temps partiel possible
Pas de télétravail
Répondre aux sollicitations des usager par téléphone, mail ou physiquement. Faire une réponse de 1er niveau et orienter les demandes et réaliser un suivi de celles-ci (tableau)
Gérer les plannings de réservation des salles, véhicules et matériel
Gérer les courriers en arrivée et départ
Assurer du travail de secrétariat divers
Gérer l'approvisionnement en fournitures administratives pour le pôle
Particularités du poste :
Poste en binôme
Disponibilité sur l'amplitude horaire de l'accueil : 8h30 à 17h.
Pas de temps partiel possible
Pas de télétravail
Profils recherchés
Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat et excellent relationnel
Connaissances générales des collectivités locales et des compétences de Nantes Métropole
Maîtrise de l’informatique et des logiciels bureautiques courants
Connaissances générales des collectivités locales et des compétences de Nantes Métropole
Maîtrise de l’informatique et des logiciels bureautiques courants
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Céline CHABOT, responsable unité ressources humaines et accueil, tel : 07 65 18 23 92
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Mme Virginie GOMBAUD, Département RH, 02 52 10 80 50
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
Rémunération
• Statutaire + Régime indemnitaire + Complément de Traitement Indiciaire + NBI+ Prime de Service Public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%)
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Céline CHABOT, responsable unité ressources humaines et accueil, tel : 07 65 18 23 92
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Mme Virginie GOMBAUD, Département RH, 02 52 10 80 50
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
Rémunération
• Statutaire + Régime indemnitaire + Complément de Traitement Indiciaire + NBI+ Prime de Service Public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%)
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.