Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O044250923000015
Publiée le 23/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12, rue Louis Guihot, Bouvron (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
23/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous le pilotage de la Directrice Générale des Services, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel de la Commune, répartis sur 3 services : Service Enfance (10 agents), Service Technique 12 agents) et Service Administratif (11 agents). En charge d’un poste polyvalent, vous serez amené à suivre la gestion des bulletins de traitement des agents, les dossiers de maladie ou de prévoyance, les arrivées et départs des effectifs, mais également à conduire le suivi des lignes directrices de gestion de la collectivité. Vous assurerez également le suivi des demandes de formation et participerez activement à la politique de prévention des risques professionnels.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
• Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents
• Rédiger les actes administratifs liés à la gestion du personnel (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions statutaires, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement des dossiers CNRACL, en lien avec le Centre de gestion de la fonction publique territoriale…) dans le respect du statut et de la réglementation
• Gérer les carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne
• Conseiller et renseigner les agents sur la carrière• Suivi des rendez-vous pour la médecine du travail
• Instruction des dossiers de retraite
• Gestion de l’absentéisme, arrêt de travail, instruction des dossiers auprès des instances médicales
• Suivi des recrutements, procédure
• Alimenter les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
• Participer à la politique de prévention des risques professionnels, notamment en assurant le suivi et la mise à jour régulière du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP)
• Suivi des entretiens professionnels en lien avec les services dans le respect des délais impartis
• Assurer le suivi des demandes d’aide du COS
• Répondre aux demandes de stage et candidatures spontanées
Gestion de la paie
• Etablir tous les mois la paie, de la saisie des éléments variables au contrôle, mandatement et établissement des états des charges sociales.
• Suivi des DSN, correction des anomalies.
• Assurer une veille réglementaire et technique.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).
• Compléter les tableaux de bord liés à la masse salariale
Formation
• Assurer le suivi du respect des obligations de formation.
• Suivre et gérer les demandes de formation des agents.
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence…).
• Demande de devis, suivi des prestataires.
• Mise à jour des tableaux de bord de la formation.
• Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents
• Rédiger les actes administratifs liés à la gestion du personnel (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions statutaires, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement des dossiers CNRACL, en lien avec le Centre de gestion de la fonction publique territoriale…) dans le respect du statut et de la réglementation
• Gérer les carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne
• Conseiller et renseigner les agents sur la carrière• Suivi des rendez-vous pour la médecine du travail
• Instruction des dossiers de retraite
• Gestion de l’absentéisme, arrêt de travail, instruction des dossiers auprès des instances médicales
• Suivi des recrutements, procédure
• Alimenter les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
• Participer à la politique de prévention des risques professionnels, notamment en assurant le suivi et la mise à jour régulière du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP)
• Suivi des entretiens professionnels en lien avec les services dans le respect des délais impartis
• Assurer le suivi des demandes d’aide du COS
• Répondre aux demandes de stage et candidatures spontanées
Gestion de la paie
• Etablir tous les mois la paie, de la saisie des éléments variables au contrôle, mandatement et établissement des états des charges sociales.
• Suivi des DSN, correction des anomalies.
• Assurer une veille réglementaire et technique.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).
• Compléter les tableaux de bord liés à la masse salariale
Formation
• Assurer le suivi du respect des obligations de formation.
• Suivre et gérer les demandes de formation des agents.
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence…).
• Demande de devis, suivi des prestataires.
• Mise à jour des tableaux de bord de la formation.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du contact humain, vous avez le sens de service public et le goût du travail en équipe. Doté(e) d’une capacité d’écoute, vous savez faire preuve d’empathie et d’adaptabilité dans toutes les situations. Disposant d’un esprit d’initiative et du sens de la discrétion, vous possédez également de bonnes capacités d’organisation, de priorisation des tâches et d’autonomie dans votre travail. Doté d’une bonne expérience professionnelle dans la gestion des Ressources Humaines, venez rejoindre notre équipe composée d’agents investis et solidaires.
COMPETENCES ATTENDUES :
Vous bénéficiez d’une expérience significative et concluante justifiant votre niveau de connaissance théorique et pratique.
• Maîtrise de la règlementation du statut de la fonction publique territoriale : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation, GPEC…
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité rédactionnelle.
• Rigueur, conscience professionnelle, écoute.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Avoir le sens du service public, déontologie et discrétion.
Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du contact humain, vous avez le sens de service public et le goût du travail en équipe. Doté(e) d’une capacité d’écoute, vous savez faire preuve d’empathie et d’adaptabilité dans toutes les situations. Disposant d’un esprit d’initiative et du sens de la discrétion, vous possédez également de bonnes capacités d’organisation, de priorisation des tâches et d’autonomie dans votre travail. Doté d’une bonne expérience professionnelle dans la gestion des Ressources Humaines, venez rejoindre notre équipe composée d’agents investis et solidaires.
COMPETENCES ATTENDUES :
Vous bénéficiez d’une expérience significative et concluante justifiant votre niveau de connaissance théorique et pratique.
• Maîtrise de la règlementation du statut de la fonction publique territoriale : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation, GPEC…
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité rédactionnelle.
• Rigueur, conscience professionnelle, écoute.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Avoir le sens du service public, déontologie et discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240563218
Informations complémentaires
Le poste est adaptable, il est tout à fait possible d'envisager un temps partiel à 28h.
Conditions salariales : Salaire indexé à la grille d'emploi du grade
Avantages : Régime indemnitaire (IFSE) / CIA/ COS 44 / Prévoyance collective
Télétravail possible sur deux jours/semaine.
Les candidatures (lettre de candidature, CV + dernier arrêté de votre situation administrative) sont à adresser à l’attention de :
Monsieur le Maire
Mairie de Bouvron
12 rue Louis Guihot 44130 BOUVRON
ou par mail : accueil@bouvron.eu
Contact : Charline NICOL (DGS) au 02 40 56 32 18
Conditions salariales : Salaire indexé à la grille d'emploi du grade
Avantages : Régime indemnitaire (IFSE) / CIA/ COS 44 / Prévoyance collective
Télétravail possible sur deux jours/semaine.
Les candidatures (lettre de candidature, CV + dernier arrêté de votre situation administrative) sont à adresser à l’attention de :
Monsieur le Maire
Mairie de Bouvron
12 rue Louis Guihot 44130 BOUVRON
ou par mail : accueil@bouvron.eu
Contact : Charline NICOL (DGS) au 02 40 56 32 18
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.