L’assistant administratif du service commerce a pour mission principale de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique des activités du service. Il contribue à la mise en œuvre des politiques de développement économique et de promotion du commerce sur le territoire.

Vos missions :
- Accueillir, informer et orienter les commerçants.
- Organiser les agendas et planifier des réunions avec les partenaires.
- Suivre et coordonner les dispositifs financiers : indemnisation travaux et subventions à la rénovation des devantures. Vérifier la complétude des dossiers et participer aux réunions d’instruction technique. Préparer les instances de validation techniques : envoi ordre du jour, invitations, relance.
- Assurer la gestion administrative du service avec notamment le suivi des courriers entrants et des documents administratifs.
- Suivre l’élaboration et de la mise en œuvre du budget : assurer la mise à jour de l’outil de suivi ainsi que le suivi des bons de commande en lien avec le service de coordination administrative.
- Participer à la préparation et à l’organisation des événements promotionnels et commerciaux.
- En lien avec le reste de la direction, l’assistante administrative est amenée à assurer de manière ponctuelle mais régulière l’accueil téléphonique de la direction, l’orientation des demandes, le remplacement des autres assistantes de la direction.
- Mobilisation ponctuelle en soirée ou tôt le matin lors d’événements organisés par le service.