VOS MISSIONS

Vous élaborez, gérez, suivez et vérifiez l’ensemble des actes relatifs à la gestion administrative du personnel :

- Gestion et suivi de la carrière des agent.es titulaires et contractuel.les, du recrutement à la fin de contrat, à la radiation des effectifs/cadres ou mise à la retraite :
• Suivi du déroulement de carrière (nomination, avancement, reprise des services antérieurs, médaille du travail, positions d’activité, retraite)
• Elaboration des actes administratifs (arrêtés, contrats)
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs sur le SIRH

- Gestion du temps et des absences : préparation et suivi des plannings, vérification et mise à jour des ASA, calcul de l’annualisation

Vous élaborez, gérez, suivez et vérifiez l’ensemble des actes relatifs à la paie :

- Instruction de la paie (saisie des éléments variables, contrôle et correction du bulletin de paie)
- Mandatement et déclaration auprès des organismes sociaux et fiscaux

Vous assurez la gestion des dossiers santé des agents :

- Instruction des dossiers maladie concernant une indisponibilité physique des agents (congé maladie ordinaire, congé longue maladie...), hors AT/MP
- Saisine des instances médicales et suivi des dossiers, accompagnement des agents dans leurs démarches,
- Assurer l’impact administratif en termes d’absence pour maladie dans les plannings et la paie (mise à jour des plannings, éditions des arrêtés, instruction des dossiers en lien avec la prévoyance et la CPAM)

Pour chacune des thématiques, vous assurerez, avec l’appui de la chargée de gestion administrative :

- L’élaboration d’attestations et de certificats
- La veille réglementaire
- La mise à jour de tableaux de bord et de suivi des échéances
- L’accompagnement et l’assistance sur les dossiers complexes et au paramétrage