assistant administratif à la culture (H/F)
Offre n° O044251030000373
Publiée le 30/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Pornic (Loire-Atlantique)
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - BP 1409, Pornic (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
29/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service culture, au sein de la direction des événements et de la culture, vous serez en charge du suivi administratif du service. Vous prendrez part également à l’organisation des expositions ainsi qu’aux animations culturelles.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat et organisation administrative du service :
• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi du budget du service culture (élaboration des bons de commandes, traitement des factures).
• Suivi administratif (GUSO, Contrats, décisions, invitation commission, sacem, Sacd…)
• Gestion administrative des divers rendez-vous afférents au service de l’Elu à la culture.
Missions liées aux expositions :
• Coordination générale, gestion et planification des expositions au sein des 4 lieux de la ville (accueil, état des lieux, application du règlement...)
• Préparation des éléments de présentation des artistes au conseil artistique et commission Culture sous la responsabilité du responsable de service.
Participation aux spectacles de la saison culturelle et estivale :
• Accueil physique des artistes, assurer si nécessaire, leur transport entre les lieux de spectacles et les hôtels.
• Mise en place et remise en état des lieux d’accueil après les spectacles en lien avec le régisseur général ou prestataire de la collectivité.
• Accueil du public et présence sur les lieux des spectacles pendant toute la durée de la prestation des artistes en fonction des besoins.
• Participation, en lien avec le service logistique et la régie générale, à l’aménagement des sites le cas échéant.
• Coordination administrative et logistique du festival Chanson de café.
Missions liées au service protocole :
• Suivi des dossiers liés à l’occupation du domaine public (rédaction et envoi de courriers).
• Préparation des cadeaux protocolaires liée aux différentes cérémonies et suivi des stocks.
• Saisie des bons de commandes
• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi du budget du service culture (élaboration des bons de commandes, traitement des factures).
• Suivi administratif (GUSO, Contrats, décisions, invitation commission, sacem, Sacd…)
• Gestion administrative des divers rendez-vous afférents au service de l’Elu à la culture.
Missions liées aux expositions :
• Coordination générale, gestion et planification des expositions au sein des 4 lieux de la ville (accueil, état des lieux, application du règlement...)
• Préparation des éléments de présentation des artistes au conseil artistique et commission Culture sous la responsabilité du responsable de service.
Participation aux spectacles de la saison culturelle et estivale :
• Accueil physique des artistes, assurer si nécessaire, leur transport entre les lieux de spectacles et les hôtels.
• Mise en place et remise en état des lieux d’accueil après les spectacles en lien avec le régisseur général ou prestataire de la collectivité.
• Accueil du public et présence sur les lieux des spectacles pendant toute la durée de la prestation des artistes en fonction des besoins.
• Participation, en lien avec le service logistique et la régie générale, à l’aménagement des sites le cas échéant.
• Coordination administrative et logistique du festival Chanson de café.
Missions liées au service protocole :
• Suivi des dossiers liés à l’occupation du domaine public (rédaction et envoi de courriers).
• Préparation des cadeaux protocolaires liée aux différentes cérémonies et suivi des stocks.
• Saisie des bons de commandes
Profils recherchés
Si vous possédez les compétences ci-dessous, n’hésitez pas à candidater !
• Connaissance du fonctionnement administratif des Collectivités territoriales
• Expérience dans un domaine culturel en collectivité territoriale
• Connaissance de la gestion comptable et du logiciel CRIL finances
• Maîtrise des outils informatiques
• Etre organisé, savoir gérer les urgences et être autonome
• Très bon relationnel aussi bien au sein des équipes qu'avec les prestataires extérieurs.
• Permis B obligatoire
• Connaissance du fonctionnement administratif des Collectivités territoriales
• Expérience dans un domaine culturel en collectivité territoriale
• Connaissance de la gestion comptable et du logiciel CRIL finances
• Maîtrise des outils informatiques
• Etre organisé, savoir gérer les urgences et être autonome
• Très bon relationnel aussi bien au sein des équipes qu'avec les prestataires extérieurs.
• Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0272924045
Informations complémentaires
• Temps de travail : Temps complet
• Possibilité de travail le soir, week-ends, jours fériés horaires décalés en fonction des besoins, contact avec le public
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation à une mutuelle labellisée ainsi qu’à une prévoyance
• Possibilité de travail le soir, week-ends, jours fériés horaires décalés en fonction des besoins, contact avec le public
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation à une mutuelle labellisée ainsi qu’à une prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.