Assistant-e de Pôle h/f
Offre n° O045250530000597
Publiée le 30/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Jean-de-Braye (Loiret)
Poste à pourvoir le
21/07/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes) en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.
Le pôle Ressources est composé de trois directions fonctionnelles : la Direction des Finances et de la Commande Publique, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Systèmes d'Information.
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.
Le pôle Ressources est composé de trois directions fonctionnelles : la Direction des Finances et de la Commande Publique, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Systèmes d'Information.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
• Collaborer avec la Directrice Générale déléguée aux Ressources et les CODIR en lien avec la Direction Générale et le cabinet du maire, les différentes directions de la collectivité / Interface entre les directions, partenaires extérieurs, élus et usagers
• Apporter une aide permanente et réactive au pôle (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités...sur les instances finances et ressources humaines) auprès de la Directrice Générale déléguée aux Ressources
• Travailler en lien fort avec l'ensemble des directions de la collectivité
• Assurer le rôle de Référent RGPD
• Collaborer avec la Directrice Générale déléguée aux Ressources et les CODIR en lien avec la Direction Générale et le cabinet du maire, les différentes directions de la collectivité / Interface entre les directions, partenaires extérieurs, élus et usagers
• Apporter une aide permanente et réactive au pôle (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités...sur les instances finances et ressources humaines) auprès de la Directrice Générale déléguée aux Ressources
• Travailler en lien fort avec l'ensemble des directions de la collectivité
• Assurer le rôle de Référent RGPD
Profils recherchés
Savoir/connaissances
• Fonctionnement des services de la collectivité (organisation, fonctionnement, rôle)
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat (rédaction de notes, comptes rendus)
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
• Outils numériques (office 365)
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
Savoir-faire - compétences techniques
• Établir une relation de confiance avec la DGDR, l'élu et les directeurs
• Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Adapter sa posture en fonction de l'interlocuteur
• Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions et de réponse aux courriers
• Appétence pour les métiers ressources
Savoir être - qualités relationnelles
• Souci de progresser
• Rigueur et méthode
• Sens du travail en commun et du service public
• Efficacité, implication, motivation
• Capacité d’écoute
• Autonomie et adaptabilité
• Ponctualité et disponibilité
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
• Travail en bureau ou télétravail possible selon les besoins du cadre ou de l'élu(e), déplacements sur les différents sites de la collectivité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Ordinateur portable
• Logiciels MAARCH, INSER RH, SEDIT, IXBUS, INCOVAR, WEBDELIB
• Véhicule de service partagé
• Boîtes mails génériques
RÉMUNÉRATION ET STATUTS : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir au 21/07/2025.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Sémécha LAAROUSSI, Directrice Générale déléguée aux Ressources au 02 38 52 40 65.
• Fonctionnement des services de la collectivité (organisation, fonctionnement, rôle)
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat (rédaction de notes, comptes rendus)
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
• Outils numériques (office 365)
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
Savoir-faire - compétences techniques
• Établir une relation de confiance avec la DGDR, l'élu et les directeurs
• Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Adapter sa posture en fonction de l'interlocuteur
• Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions et de réponse aux courriers
• Appétence pour les métiers ressources
Savoir être - qualités relationnelles
• Souci de progresser
• Rigueur et méthode
• Sens du travail en commun et du service public
• Efficacité, implication, motivation
• Capacité d’écoute
• Autonomie et adaptabilité
• Ponctualité et disponibilité
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
• Travail en bureau ou télétravail possible selon les besoins du cadre ou de l'élu(e), déplacements sur les différents sites de la collectivité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Ordinateur portable
• Logiciels MAARCH, INSER RH, SEDIT, IXBUS, INCOVAR, WEBDELIB
• Véhicule de service partagé
• Boîtes mails génériques
RÉMUNÉRATION ET STATUTS : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir au 21/07/2025.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Sémécha LAAROUSSI, Directrice Générale déléguée aux Ressources au 02 38 52 40 65.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 34 08 62 18
Informations complémentaires
Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature (lettre de motivation + CV) avant le 30 juin 2025 à la Direction des Ressources Humaines :
Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE
ou via le site de la ville : https://www.saintjeandebraye.fr/ma-ville-au-quotidien/emploi-vie-economique/recrutement/
ou à l’adresse : recrutement@ville-saintjeandebraye.fr
Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE
ou via le site de la ville : https://www.saintjeandebraye.fr/ma-ville-au-quotidien/emploi-vie-economique/recrutement/
ou à l’adresse : recrutement@ville-saintjeandebraye.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.