Assistant RH - recrutement et formation
Offre n° O045250613000996
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville attractive de plus de 22 000 habitants et deuxième ville du Département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise à la fois par un cadre de vie privilégié avec la rivière Loiret comme fil conducteur, de nombreux équipements publics et structures de loisirs et un dynamisme par les projets d'envergure qu'elle porte.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
283 rue du Général de Gaulle, Olivet (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
13/07/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Définition du poste :
Intégré(e) au cœur du service RH, vous jouez un rôle essentiel dans le recrutement et la formation des agents. En binôme avec les gestionnaires et sous la responsabilité directe du responsable du développement RH, vous contribuez activement à attirer, accueillir, former et accompagner les agents de la collectivité. Vous êtes un véritable acteur du développement RH, garant de la qualité du suivi administratif, de l’organisation des processus et de l’expérience des agents.
Intégré(e) au cœur du service RH, vous jouez un rôle essentiel dans le recrutement et la formation des agents. En binôme avec les gestionnaires et sous la responsabilité directe du responsable du développement RH, vous contribuez activement à attirer, accueillir, former et accompagner les agents de la collectivité. Vous êtes un véritable acteur du développement RH, garant de la qualité du suivi administratif, de l’organisation des processus et de l’expérience des agents.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Recrutement :
• Suivi des candidatures reçues et enregistrement sur le réseau ;
• Préparation des dossiers administratifs et rédaction des contrats ;
• Coordination logistique des jurys (préqualification, convocations, plannings) ;
• Rédaction et publication des offres d’emploi sur les canaux de diffusion.
Formation et stages :
• Gestion et suivi des demandes de formation des agents ;
• Mise à jour du tableau de bord de suivi des formations ;
• Traitement des ordres de mission ;
• Participation à l’accueil des stagiaires (collégiens, lycéens) ;
• Suivi administratif des conventions de stage et coordination avec les tuteurs.
Vie de la cellule RH :
• Participation à l’organisation des temps forts RH :
• Journées d’intégration ;
• Accueil des stagiaires ;
• Actions collectives.
Recrutement :
• Suivi des candidatures reçues et enregistrement sur le réseau ;
• Préparation des dossiers administratifs et rédaction des contrats ;
• Coordination logistique des jurys (préqualification, convocations, plannings) ;
• Rédaction et publication des offres d’emploi sur les canaux de diffusion.
Formation et stages :
• Gestion et suivi des demandes de formation des agents ;
• Mise à jour du tableau de bord de suivi des formations ;
• Traitement des ordres de mission ;
• Participation à l’accueil des stagiaires (collégiens, lycéens) ;
• Suivi administratif des conventions de stage et coordination avec les tuteurs.
Vie de la cellule RH :
• Participation à l’organisation des temps forts RH :
• Journées d’intégration ;
• Accueil des stagiaires ;
• Actions collectives.
Profils recherchés
Compétences :
Savoir-faire :
• Aisance avec les outils informatiques et la suite Microsoft 365 ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Capacité à traiter et diffuser une information fiable et claire.
Savoir-être :
• Goût du contact et sens de l’écoute ;
• Esprit d’équipe, réactivité et adaptabilité ;
• Qualités rédactionnelles, rigueur et discrétion ;
• Sens du service public et bienveillance.
Formations obligatoires :
• Formation en ressources humaines ou en gestion administrative ;
• Une première expérience en RH (recrutement ou formation).
Spécificités du poste :
• Poste à temps complet (37h30) ;
• Travail sur écran prolongé, posture assise fréquente ;
• Poste non éligible à la NBI ;
• Pas de travail en soirée ni week-end ;
• Permis non requis ;
• Télétravail possible ;
• Semaine sur 4,5 jours possible.
Savoir-faire :
• Aisance avec les outils informatiques et la suite Microsoft 365 ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Capacité à traiter et diffuser une information fiable et claire.
Savoir-être :
• Goût du contact et sens de l’écoute ;
• Esprit d’équipe, réactivité et adaptabilité ;
• Qualités rédactionnelles, rigueur et discrétion ;
• Sens du service public et bienveillance.
Formations obligatoires :
• Formation en ressources humaines ou en gestion administrative ;
• Une première expérience en RH (recrutement ou formation).
Spécificités du poste :
• Poste à temps complet (37h30) ;
• Travail sur écran prolongé, posture assise fréquente ;
• Poste non éligible à la NBI ;
• Pas de travail en soirée ni week-end ;
• Permis non requis ;
• Télétravail possible ;
• Semaine sur 4,5 jours possible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238698300
Informations complémentaires
Envoyer candidature à recrutement@olivet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.