Adjoint administratif h/f
Offre n° O045250618000706
Publiée le 18/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue de la mairie, Sury-aux-Bois (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
27h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive de la Secrétaire de Mairie Générale, la/le agent de gestion administrative, comptable et budgétaire met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l'urbanisme…
2- Gestion du courrier arrivé (format papier et dématérialisé)
3- Utiliser l’outil informatique et les logiciels métiers
4 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil (municipal ou syndical), les délibérations, les commissions
5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
6 - Suivre les marchés publics et les subventions.
7 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
8- Gérer les services communaux existants (salle, gite).
9 - Gestion de l’information, classement et archivage de documents
2- Gestion du courrier arrivé (format papier et dématérialisé)
3- Utiliser l’outil informatique et les logiciels métiers
4 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil (municipal ou syndical), les délibérations, les commissions
5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
6 - Suivre les marchés publics et les subventions.
7 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
8- Gérer les services communaux existants (salle, gite).
9 - Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- maîtriser les outils métiers (Berger Levrault, Ségilog, CartAds…)
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population .
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie , devoir de réserve et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- accepter les consignes et savoir appliquer des procédures métier
- capacité à absorber un rythme de travail soutenu et multitâches
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- maîtriser les outils métiers (Berger Levrault, Ségilog, CartAds…)
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population .
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie , devoir de réserve et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- accepter les consignes et savoir appliquer des procédures métier
- capacité à absorber un rythme de travail soutenu et multitâches
Contact et modalités de candidature
Contact
0238559774
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à mairie@suryauxbois.fr à l’attention de Me PREVOST Sylvie, renseignements complémentaires au 06.12.58.28.13.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SURY AUX BOIS
>8 rue de la mairie
45530 SURY AUX BOIS
>8 rue de la mairie
45530 SURY AUX BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.