Assistant comptable - ORLEANS (6653)
Offre n° O045250702000570
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
02/08/2025
Date limite de candidature
02/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Budget Achats (SBA) de la Direction Patrimoine Ressources Partagées (DPRP) du Pôle Aménagement Durable (PAD) assure des missions de support pour les directions opérationnelles du Pôle, dans les domaines de : la comptabilité, de la gestion budgétaire et des marchés publics.
Le SBA comprend une Unité Comptabilité composée de plusieurs Comptables basés sur le site administratif d'Orleans « pavillon Aménagement », pour plus de proximité avec les directions opérationnelles (Direction des Bâtiments, Canaux et de l'Environnement (DBCE), Direction du Patrimoine et des Ressources Partagées, Direction des Infrastructures (DI)).
Le Comptable est chargé d'assurer, en lien avec les services opérationnels, l'exécution comptable des Dépenses et des Recettes pour des prestations de Travaux, Fournitures et Services, sur et hors marchés publics.
Le comptable est susceptible d’intervenir sur les périmètres de toutes les directions du pôle.
Vous êtes amené à travailler au sein d'une équipe composée de 7 agents dont le poste à pourvoir.
Le SBA comprend une Unité Comptabilité composée de plusieurs Comptables basés sur le site administratif d'Orleans « pavillon Aménagement », pour plus de proximité avec les directions opérationnelles (Direction des Bâtiments, Canaux et de l'Environnement (DBCE), Direction du Patrimoine et des Ressources Partagées, Direction des Infrastructures (DI)).
Le Comptable est chargé d'assurer, en lien avec les services opérationnels, l'exécution comptable des Dépenses et des Recettes pour des prestations de Travaux, Fournitures et Services, sur et hors marchés publics.
Le comptable est susceptible d’intervenir sur les périmètres de toutes les directions du pôle.
Vous êtes amené à travailler au sein d'une équipe composée de 7 agents dont le poste à pourvoir.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de ce poste, vous intervenez sur les missions suivantes :
Saisir et traiter dans les logiciels comptables de la collectivité les factures sur et hors marchés : engagements, liquidations, pré-mandatements, certificats de paiement, Décomptes Généraux et Définitifs, etc
Suivre la certification du service fait en lien avec les services opérationnels
Contrôler et joindre les pièces justificatives relatives aux factures sur et hors marchés.
Enregistrer dans les logiciels comptables de la collectivité les marchés et leurs actes modificatifs (avenants, sous-traitances, etc.)
Gérer et suivre sur la durée des marchés les révisions de prix, avances, acomptes, délais d’exécution, etc.
Emettre et traiter les titres de recettes (exemples : redevances du domaine public, remboursement d'assurance suite à sinistres, taxes, loyers, etc.).
Gérer dans les logiciels comptables de la collectivité les rattachements des dépenses de fonctionnement.
Gérer les échanges avec la Paierie départementale (notamment les rejets / suspensions / annulations, compléments de pièces, compléments d'informations, certificats administratifs, etc.)
Classer et pré-archiver les documents comptables, pour assurer la bonne tenue des dossiers de marchés et l'historisation des factures.
Saisir et mettre à jour au fur et à mesure les données dans les tableaux de bord de suivi du service (exemples : tableaux mensuels des engagements comptables, etc.).
Travail en équipe : Assurer la continuité des tâches comptables et le respect du DGP en s'organisant avec ses collègues (anticiper les absences de chacun, points avant/après congés, assurer les priorités/urgences en cas d'absence, etc.)
Saisir et traiter dans les logiciels comptables de la collectivité les factures sur et hors marchés : engagements, liquidations, pré-mandatements, certificats de paiement, Décomptes Généraux et Définitifs, etc
Suivre la certification du service fait en lien avec les services opérationnels
Contrôler et joindre les pièces justificatives relatives aux factures sur et hors marchés.
Enregistrer dans les logiciels comptables de la collectivité les marchés et leurs actes modificatifs (avenants, sous-traitances, etc.)
Gérer et suivre sur la durée des marchés les révisions de prix, avances, acomptes, délais d’exécution, etc.
Emettre et traiter les titres de recettes (exemples : redevances du domaine public, remboursement d'assurance suite à sinistres, taxes, loyers, etc.).
Gérer dans les logiciels comptables de la collectivité les rattachements des dépenses de fonctionnement.
Gérer les échanges avec la Paierie départementale (notamment les rejets / suspensions / annulations, compléments de pièces, compléments d'informations, certificats administratifs, etc.)
Classer et pré-archiver les documents comptables, pour assurer la bonne tenue des dossiers de marchés et l'historisation des factures.
Saisir et mettre à jour au fur et à mesure les données dans les tableaux de bord de suivi du service (exemples : tableaux mensuels des engagements comptables, etc.).
Travail en équipe : Assurer la continuité des tâches comptables et le respect du DGP en s'organisant avec ses collègues (anticiper les absences de chacun, points avant/après congés, assurer les priorités/urgences en cas d'absence, etc.)
Profils recherchés
Niveau d'études min. requis
BAC
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Formation dans la gestion comptable ainsi qu'une expérience dans la comptabilité publique, des notions sur les marchés publics et leur exécution comptable et financières.
Qualités Recherchées :
Rigueur et précision dans le traitement des données comptables
Capacité d'analyse et de synthèse
Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Excellent sens de la communication et capacité à travailler en équipe
Esprit proactif et capacité à résoudre les problèmes
L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
BAC
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Formation dans la gestion comptable ainsi qu'une expérience dans la comptabilité publique, des notions sur les marchés publics et leur exécution comptable et financières.
Qualités Recherchées :
Rigueur et précision dans le traitement des données comptables
Capacité d'analyse et de synthèse
Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Excellent sens de la communication et capacité à travailler en équipe
Esprit proactif et capacité à résoudre les problèmes
L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
Contact et modalités de candidature
Contact
0238254545
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.