Assistant administratif RH : emplois et compétences - ORLÉANS (8173) h/f
Offre n° O045250704001188
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 rue Eugène Vignat, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Emploi compétence, formation et dialogue de gestion de la Direction des Relations humaines et sous l'autorité du Responsable, l'Assistant en charge du suivi des effectifs et des compétences participe à la mise en œuvre de l'unité GPEC (gestion des emplois et des compétences) en lien avec la gestionnaire de l'unité.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant GPEC travaille en transversalité avec les autres services de la direction des relations humaines et également des autres directions de la collectivité.
Il aura comme missions principales :
- Suivre et mettre à jour en lien avec les directions les demandes de recrutement dans le logiciel dédié (Talentsoft)
- Assurer la mise à jour des fiches de poste dans l'outil dédié (Inser)
- Réaliser le suivi des affectations : entrées et sorties dans le logiciel dédié (Inser)
- Participer à l'organisation et au suivi de la campagne d'entretiens professionnels
- Participer à l'organisation et à l'animation d'une réunion RH transversale sur les mouvements des effectifs et demandes de recrutement
- Participer au suivi administratif des inspections : documents RH à fournir en amont : effectifs et fiches de poste
- Accompagne la gestionnaire de l'unité sur tous les sujets de l'unité
Il aura comme missions principales :
- Suivre et mettre à jour en lien avec les directions les demandes de recrutement dans le logiciel dédié (Talentsoft)
- Assurer la mise à jour des fiches de poste dans l'outil dédié (Inser)
- Réaliser le suivi des affectations : entrées et sorties dans le logiciel dédié (Inser)
- Participer à l'organisation et au suivi de la campagne d'entretiens professionnels
- Participer à l'organisation et à l'animation d'une réunion RH transversale sur les mouvements des effectifs et demandes de recrutement
- Participer au suivi administratif des inspections : documents RH à fournir en amont : effectifs et fiches de poste
- Accompagne la gestionnaire de l'unité sur tous les sujets de l'unité
Profils recherchés
Niveau d'études min. requis
BAC+2
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Il est attendu sur ce poste un BAC +2 ou 3 idéalement dans les RH et/ou disposant d'une expérience professionnelle RH et administrative.
Les compétences attendues :
- connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- rigueur et réactivité
- capacités relationnelles
- Autonomie
- Esprit d'équipe et de synthèse
L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
BAC+2
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Il est attendu sur ce poste un BAC +2 ou 3 idéalement dans les RH et/ou disposant d'une expérience professionnelle RH et administrative.
Les compétences attendues :
- connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- rigueur et réactivité
- capacités relationnelles
- Autonomie
- Esprit d'équipe et de synthèse
L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
Contact et modalités de candidature
Contact
0238254545
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.