Assistant(e) de Direction h/f
Offre n° O045250709000668
Publiée le 09/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue à Saint-Denis-en-Val, un véritable joyau niché au cœur du Val de Loire, notre charmante commune allie tranquillité et localisation stratégique. En effet, située à quelques minutes seulement d'Orléans, Saint-Denis-en-Val offre un cadre de vie équilibré. Vous pouvez aussi bénéficier des nombreuses infrastructures sportives disponible sur la commune ainsi que des 75 associations qui organisent régulièrement des événements.
En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne une région qui regorge d'espaces naturels : les bords de Loire, forêts d'Orléans ainsi que l'ile Charlemagne ou d'activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche...
En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne une région qui regorge d'espaces naturels : les bords de Loire, forêts d'Orléans ainsi que l'ile Charlemagne ou d'activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche...
Lieu de travail
60 rue de Saint Denis, Saint-Denis-en-Val (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Statutaire + IFSE + CIA + Prime de fin d'année
Descriptif de l'emploi
Bienvenue à Saint-Denis-en-Val, un véritable joyau niché au cœur du Val de Loire, notre charmante commune allie tranquillité et localisation stratégique. En effet, située à quelques minutes seulement d'Orléans, Saint-Denis-en-Val offre un cadre de vie équilibré. Vous pouvez aussi bénéficier des nombreuses infrastructures sportives et culturelles disponibles sur la commune ainsi que des 75 associations qui organisent régulièrement des événements.
En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne dans cette région qui regorge d’espaces naturels : les bords de Loire, forêt d’Orléans ainsi que le Parc de Loire ou d’activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche…
Vous êtes placés sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques
En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne dans cette région qui regorge d’espaces naturels : les bords de Loire, forêt d’Orléans ainsi que le Parc de Loire ou d’activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche…
Vous êtes placés sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil physique des usagers et des partenaires, ainsi que les différentes entreprises de livraison
- Accueil téléphonique, assurer le suivi de l’information
- Traiter des dossiers propres au Service technique ainsi que des demandes internes
- Saisir et suivre des documents (courriers, compte rendu, procédure, établissement de tableau de suivis, prêt de matériel ou véhicule …)
- Instruire des différents documents relatifs à l’activité des services techniques
- Gérer des documents (classement, archivage…)
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, compte rendu
- Recevoir et réorienter les courriers, les courriers électroniques, les appels téléphoniques
- Gérer et actualiser les tableaux de bords, tableaux indicateurs
- Gestion financière et comptable de toutes les commandes du service pour son bon fonctionnement
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Mission de liaison de la Collectivité (Services internes et externes)
- Déplacements possibles sur les structures municipales
- Déplacements possibles sur le territoire de la commune dans le cadre des demandes des usagers
- Accueil physique des usagers et des partenaires, ainsi que les différentes entreprises de livraison
- Accueil téléphonique, assurer le suivi de l’information
- Traiter des dossiers propres au Service technique ainsi que des demandes internes
- Saisir et suivre des documents (courriers, compte rendu, procédure, établissement de tableau de suivis, prêt de matériel ou véhicule …)
- Instruire des différents documents relatifs à l’activité des services techniques
- Gérer des documents (classement, archivage…)
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, compte rendu
- Recevoir et réorienter les courriers, les courriers électroniques, les appels téléphoniques
- Gérer et actualiser les tableaux de bords, tableaux indicateurs
- Gestion financière et comptable de toutes les commandes du service pour son bon fonctionnement
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Mission de liaison de la Collectivité (Services internes et externes)
- Déplacements possibles sur les structures municipales
- Déplacements possibles sur le territoire de la commune dans le cadre des demandes des usagers
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
Savoir-faire :
- Méthode et rigueur dans l’organisation de son travail
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil physique et téléphonique et réception des commandes
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
Le savoir être :
- Confidentialité
- Bon relationnel en interne et externe
Les savoirs socioprofessionnels :
- Techniques de secrétariat
- Gestion comptable
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
Les savoirs généraux :
Communication orale et écrite
Savoir-faire :
- Méthode et rigueur dans l’organisation de son travail
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil physique et téléphonique et réception des commandes
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
Le savoir être :
- Confidentialité
- Bon relationnel en interne et externe
Les savoirs socioprofessionnels :
- Techniques de secrétariat
- Gestion comptable
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
Les savoirs généraux :
Communication orale et écrite
Contact et modalités de candidature
Contact
0238767034
Informations complémentaires
Adresser candidature (CV + lettre de motivation) à :
Madame le Maire
60 rue de Saint Denis
45560 SAINT DENIS EN VAL
Ou par mail à l'adresse suivante : valeriefourage@saintdenisenval.com
Madame le Maire
60 rue de Saint Denis
45560 SAINT DENIS EN VAL
Ou par mail à l'adresse suivante : valeriefourage@saintdenisenval.com
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT DENIS EN VAL
>60 rue de Saint Denis
45560 ST DENIS EN VAL
>60 rue de Saint Denis
45560 ST DENIS EN VAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.