Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services (DGS), le chef de service a en charge les missions liées à la comptabilité, l'exécution du budget et des marchés publics sur le plan financier. En tant que cadre, il participe à la mise en oeuvre du projet d'administration et au développement des valeurs de notre Administration.

En qualité de chef de service :
o Participation à la Réunion de Direction (RED) présidée par la DGS
o Participation aux réunions de coordination organisées par la DGS
o Prendre part à la préparation des commissions municipales
o Prendre part à l'élaboration et à la mise en oeuvre du schéma de continuité d'activité
o En lien avec la DGS, effectuer la préparation budgétaire du service, appuyer celle des autres services et suivre l'exécution du budget voté
o Être force de propositions pour améliorer la qualité des services rendus à la population ainsi que l'efficience du fonctionnement des services
o Répartition des tâches au sein du service, assistance et contrôle du travail effectué des agents placés sous sa responsabilité
o Evaluation des agents du service, en lien avec la DGS.

Comptabilité générale :
o Contrôler et valider des bons de commande des services gestionnaires
o Réaliser le cas échéant des bons de commande (notamment pour le service gestionnaire FIN)
o Organiser et mettre en oeuvre le mandatement des dépenses (et notamment les investissements et les emprunts) et le recouvrement des recettes
o Réaliser les écritures d'ordre
o Gérer le budget via Totem et Sedit en lien avec la DGS
o Superviser l'ensemble des régies (d'avance et de recettes)
o Être l'interlocutrice de la métropole pour la gestion du logiciel SEDIT
o Assurer en tant que binôme le mandatement des paies.

Recettes communales :
o Suivre des baux et des redevances
o Participer au montage des dossiers de subvention, en lien avec la DGS, et leur perception.

Marchés publics :
o Exécuter financièrement les marchés publics
o Gestion des marchés publics dans Sedit
o Contrôle des pièces (entreprises) des marchés publics

Gestion budgétaire, en lien avec le chef de pôle/la DGS :
o Préparer les budgets primitifs et comptes administratifs (BP et CCAS) et notamment les annexes,
o Contrôler l'exécution des budgets et réaliser les virements de crédits,
o Préparer les tableaux de bord financiers

Contraintes liées au poste :
o Respect des délais de paiement et de perception des recettes
o Disponibilité lors des périodes plus soutenues de préparation des budgets