Au quotidien, le.la Gestionnaire administratif.ve intervient ainsi : 

Participation au déploiement de la stratégie Mobilis@tion des publics vers ma Formation professionnelle - 50 %


Accompagner le/la pilote de la démarche :

-      Construire et déployer des supports ressources (tableaux de bord, supports powerpoint)

-      Préparer, en lien avec le.a chef.fe de projet Mobilis@tion, les éléments de synthèse territoriaux (indicateurs, statistiques, infographie…)

-      Assurer le suivi administratif et financier des mesures déployées dans le cadre de cette stratégie

-      Participer aux réunions de travail

-      Soutenir l’animation des groupes projet

-      Rédiger les comptes-rendus de réunion et d’échanges

-      Préparer les powerpoints de présentation nécessaires 

Assurer l’axe communication de la stratégie auprès des demandeurs d’emploi, partenaires, organismes de formation : 


-      Organiser l’alimentation du site « Formation » piloté par le GIP Alfa Centre-Val de Loire avec l’ensemble des éléments relatifs à la politique régionale de formation

-      Participer aux instances de pilotage pour le développement du site Internet Formation

-      Assurer le suivi du plan média en lien étroit avec la Direction de la communication et de la presse et la Direction Europe et International  : coordination des outils et supports (affichage publicitaire, campagne presse, spots radios, vidéos, signalétique), lien avec les prestataires. Suivre la consommation du budget dédié

-      Veiller à assurer une communication en cohérence avec les enjeux de la collectivité

-      Diffuser les informations nécessaires aux Maisons de la Région et en interne de la Direction de la Formation et de l’Emploi

Stratégies partenariales Handicap, Illettrisme...  - 20 %    


Accompagnement des Chargé.es de mission au pilotage des différentes stratégies : 

-      Préparer la programmation de l’examen des dossiers devant la Commission Permanente Régionale (CPR)

-      Envoyer et réceptionner les demandes des partenaires ou porteurs de projets, en accuser réception

-      Pré-instruire les dossiers (vérification des pièces constitutives de la demande et relance, contrôle des informations…)

-      En lien avec les chargés de mission, rédiger les rapports et délibérations CPR, les conventions y compris les imputations budgétaires…

-      Saisir les dossiers sous l’outil de gestion


-      Assurer le suivi des acomptes et des soldes des conventions

-      Construire les tableaux de bord de suivi des différentes actions (indicateurs, statistiques…)

Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) - 30%

Marché Public – Espaces VAE – suivi de l’activité : 

-      Créer des procédures

-      Produire le bilan annuel du marché nécessaire au suivi de ces dispositifs

-      Accompagner, former les référents et conseillers des Espaces VAE à l’outil de pilotage RésoVAE

-      Élaborer des tableaux de bord, indicateurs et les diffuser régulièrement aux partenaires

-      Participer aux réunions techniques et des comités de pilotage


-      Elaborer les supports de présentation 

-      Rédiger les comptes-rendus et tout document nécessaire au suivi de ce dossier

Suivi administratif et financier des marchés VAE - Espaces VAE : 

-      Réceptionner et contrôler les factures et les bilans des Espaces VAE, demander leur mise en paiement 

-      Assurer le suivi des accompagnements renforcés