Missions principales :
En lien avec la directrice du service et les chargées de médiation :
- Organiser et suivre les moyens administratifs, financiers, logistiques et techniques en vue de la tenue des événements et animations de la programmation culturelle et patrimoniale de la Communauté de communes.
- Contribuer à mettre en œuvre ces événements et animations le jour J

Suivi administratif, financier, logistique et technique des événements et animations :

- Suivi des contrats et commandes liés à la production des événements culturels et des animations patrimoniales (demandes de devis, saisie et édition des bons de commande, édition et mise à la signature des contrats) : prestations techniques, réservations de salles, hébergement et restauration des intervenants extérieurs, courses de catering, commandes de fournitures.
- Suivi de la régie spectacles en qualité de régisseur suppléant (possibilité d’évolution vers régisseur titulaire)
- Déclaration des représentations auprès des sociétés d’auteurs (SACEM, autres).
- En lien avec le service communication : diffusion ciblée des supports de communication du service (print et web), création de contenus dédiés et animation des réseaux sociaux, veille médias.
- Recevoir et traiter les demandes de subventions des associations culturelles et patrimoniales du territoire.
- Recherche de partenariats financiers publics et privés.
- Accueillir et renseigner les personnes au téléphone, par mail et par courrier.

Mise en œuvre des événements :
- Organiser l’accueil des artistes et des prestataires (hébergement, restauration, transferts, feuilles de route, courses, préparation des loges, accompagnements des artistes lors de leurs présences…)
- Sur place le jour du spectacle : assurer l’accueil des artistes et des prestataires, la coordination logistique avec la commune ou le site d’accueil, l’accueil du public, le cas échéant la billetterie.

S’assurer de la mise en œuvre des conditions de sécurité. Mettre en œuvre les conditions sanitaires éventuelles en vigueur à la date de représentation.
- Assister les chargées de médiation sur les actions de médiation du patrimoine : aide à l’encadrement et à l’animation des ateliers scolaires et individuels, aide à l’accueil et à l’encadrement des groupes dans le cadre des visites guidées, du public lors des événements nationaux (Journées européennes des métiers d’art, de l’archéologie, du patrimoine).
- Établir un bilan qualitatif et quantitatif des événements et animations, développer un outil de connaissance des publics et d’évaluation de l’action culturelle communautaire, préconiser de nouvelles orientations.