Adjoint administratif h/f
Offre n° O045251007001251
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cour de l'Abbaye, Ferrières-en-Gâtinais (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
06/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestion comptable (Budget Principal, budgets annexes, budget CCAS et budget SITS)
- Saisie des bons de commande de fonctionnement (D’investissement en l’absence de l’agent référent)
- Mandatement des dépenses de fonctionnement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes fonctionnement (P503, loyers, régie, affaires scolaires)
- Gestion locative (loyers + charges), régularisation des charges et suivi des impayés
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Suppléante de la régie camping (Gestion en cas d’absence du référent)
En l’absence de l’agent référent gestion des dépenses d’investissement et de ses autres missions le cas échéant
Autres
- Gestion administrative de dossiers (contrats de maintenance, …)
- Gestion des fournitures de Bureau
- Appui administratif aux services techniques (Suivi des tableaux de bord pour la gestion des bâtiments, suivi des consommations énergétiques, vérifications périodiques…)
Secrétariat
- Réalisation de travaux de bureautiques
- Secrétariat du service RH
- Gestion du suivi administratif et comptable des logements (Binôme en cas d’absence : service comptabilité)
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique.
- Saisie des bons de commande de fonctionnement (D’investissement en l’absence de l’agent référent)
- Mandatement des dépenses de fonctionnement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes fonctionnement (P503, loyers, régie, affaires scolaires)
- Gestion locative (loyers + charges), régularisation des charges et suivi des impayés
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Suppléante de la régie camping (Gestion en cas d’absence du référent)
En l’absence de l’agent référent gestion des dépenses d’investissement et de ses autres missions le cas échéant
Autres
- Gestion administrative de dossiers (contrats de maintenance, …)
- Gestion des fournitures de Bureau
- Appui administratif aux services techniques (Suivi des tableaux de bord pour la gestion des bâtiments, suivi des consommations énergétiques, vérifications périodiques…)
Secrétariat
- Réalisation de travaux de bureautiques
- Secrétariat du service RH
- Gestion du suivi administratif et comptable des logements (Binôme en cas d’absence : service comptabilité)
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique.
Missions / conditions d'exercice
TECHNICITE DU POSTE
- Utilisation quotidienne de l’outil informatique : Word, Excel
- Utilisation des logiciels « BERGER LEVRAULT », « XEMELIOS »
- Maîtrise du transfert PESV2
COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en œuvre des procédures d’achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
- Contact direct et permanent avec le public
- Utilisation quotidienne de l’outil informatique : Word, Excel
- Utilisation des logiciels « BERGER LEVRAULT », « XEMELIOS »
- Maîtrise du transfert PESV2
COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en œuvre des procédures d’achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
- Contact direct et permanent avec le public
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0238965290
Informations complémentaires
Candidature à adresser par courrier
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE FERRIERES EN GATINAIS
>Cour de l'Abbaye
45210 FERRIERES EN GATINAIS
>Cour de l'Abbaye
45210 FERRIERES EN GATINAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.