ADJOINT ADMINISTRATIF HF
Offre n° O046250526000168
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Edmond Michelet, Souillac (Lot)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
25/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction de l’EHPAD de Souillac, l’adjoint administratif H/F assure l’accueil des usagers de l’établissement et participe au bon fonctionnement de l’EHPAD. L’adjoint administratif H/F assure la gestion administrative et comptable de l’établissement en collaboration avec les différents services.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Participer à la gestion administrative : secrétariat, gestion du courrier, planification des réunions, compte-rendu de réunions.
Participer à la gestion comptable : traitement et saisie des recettes.
Participer à la gestion des ressources humaines : assurer la coordination du bon fonctionnement des services, la gestion des plannings du service Hôtellerie Restauration et la transmission des tableaux pour préparation des payes.
Mettre en œuvre en lien avec la Direction la politique d’admission (préparation des dossiers et rencontre avec les usagers, organisation des visites…) et la gestion administrative des dossiers résidents (facturation des résidents, dossier APL, APA et aides sociales)
Participer au bon fonctionnement de l’EHPAD en l’absence de la Direction (management, question technique, gestion du matériel et des commandes…).
Assurer au besoin l’aide à la personne : un soutien psychologique et social, ou alerter les secours en cas d’urgence
Participer à la gestion administrative : secrétariat, gestion du courrier, planification des réunions, compte-rendu de réunions.
Participer à la gestion comptable : traitement et saisie des recettes.
Participer à la gestion des ressources humaines : assurer la coordination du bon fonctionnement des services, la gestion des plannings du service Hôtellerie Restauration et la transmission des tableaux pour préparation des payes.
Mettre en œuvre en lien avec la Direction la politique d’admission (préparation des dossiers et rencontre avec les usagers, organisation des visites…) et la gestion administrative des dossiers résidents (facturation des résidents, dossier APL, APA et aides sociales)
Participer au bon fonctionnement de l’EHPAD en l’absence de la Direction (management, question technique, gestion du matériel et des commandes…).
Assurer au besoin l’aide à la personne : un soutien psychologique et social, ou alerter les secours en cas d’urgence
Profils recherchés
Savoirs : L’accueil des usagers, Cadre législatif des ESMS (droits des usagers, bientraitance, sécurité), techniques administratives et comptables (M22)
Savoir-faire : Travailler en équipe, Utiliser l’informatique et les logiciels spécifiques, connaissance de la conduite de projets, Capacité de gestion des conflits, Capacité d’adaptation, Capacité d’analyse, Capacité à prendre des initiatives, encadrer une équipe de travail
Savoir-être : Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, Réactivité, Rigueur et organisation, Bon Relationnel, Sens des responsabilités, Confiance, Disponibilité, Ecoute et engagement, Diplomatie et pédagogie
Formations et diplômes : BAC obligatoire ; connaissance de l’environnement territorial et du secteur médico-social (particulièrement le secteur des personnes âgées) serait un plus
Savoir-faire : Travailler en équipe, Utiliser l’informatique et les logiciels spécifiques, connaissance de la conduite de projets, Capacité de gestion des conflits, Capacité d’adaptation, Capacité d’analyse, Capacité à prendre des initiatives, encadrer une équipe de travail
Savoir-être : Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, Réactivité, Rigueur et organisation, Bon Relationnel, Sens des responsabilités, Confiance, Disponibilité, Ecoute et engagement, Diplomatie et pédagogie
Formations et diplômes : BAC obligatoire ; connaissance de l’environnement territorial et du secteur médico-social (particulièrement le secteur des personnes âgées) serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0565332911
Informations complémentaires
Envoi CV + LM à :
direction.ac@cias-cauvaldor.fr
ou par courrier à
EHPAD Maison de Baillot
à l'attention de la direction
Rue Edmond Michelet
46200 SOUILLAC
direction.ac@cias-cauvaldor.fr
ou par courrier à
EHPAD Maison de Baillot
à l'attention de la direction
Rue Edmond Michelet
46200 SOUILLAC
Adresse de l'employeur
EHPAD LE BAILLOT
>Rue Edmond Michelet
46200 SOUILLAC
>Rue Edmond Michelet
46200 SOUILLAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.