Gestionnaire Ressources Humaines
Offre n° O046250603000452
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
« Sous-préfecture de 10 480 habitants du Département du Lot, Région Occitanie. Ville d'Art et d'Histoire, au cœur d'un bassin industriel de très haute technologie »
Lieu de travail
8 rue de COLOMB, Figeac (Lot)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
03/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines et au sein d’un équipe composée de 3 personnes, vos missions principales sont :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
- Remplacements agents des écoles, jardin d’enfants, restaurant scolaire…
- Constitution et gestion administrative des dossiers des agents non titulaires,
- Élaboration de la paie des agents non titulaires, renfort pour la paie des agents titulaires,
- Établissement des DSN (événementielles et mensuelles), avec les autres agents du service,
- Réceptionner, diffuser les demandes de stages,
- Suivi des conventions de stages et la réglementation, assurer les liens avec les stagiaires, les établissements de formation et les services,
- Suivi des entretiens professionnels,
- Organisation et suivi des visites médicales de l’ensemble des agents de la collectivité, et avec la responsable déclenchement des expertises,
- Participation à l’élaboration des coûts,
- Assurer le secrétariat (logiciel gestion du courrier),
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers,
- Gestion des commandes de fournitures du service
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
- Remplacements agents des écoles, jardin d’enfants, restaurant scolaire…
- Constitution et gestion administrative des dossiers des agents non titulaires,
- Élaboration de la paie des agents non titulaires, renfort pour la paie des agents titulaires,
- Établissement des DSN (événementielles et mensuelles), avec les autres agents du service,
- Réceptionner, diffuser les demandes de stages,
- Suivi des conventions de stages et la réglementation, assurer les liens avec les stagiaires, les établissements de formation et les services,
- Suivi des entretiens professionnels,
- Organisation et suivi des visites médicales de l’ensemble des agents de la collectivité, et avec la responsable déclenchement des expertises,
- Participation à l’élaboration des coûts,
- Assurer le secrétariat (logiciel gestion du courrier),
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers,
- Gestion des commandes de fournitures du service
Profils recherchés
Maitrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement des collectivités
Maitrise des textes réglementaires et statutaires FPT
Appétence pour les chiffres
Capacité d’adaptation au pic d’activité, et être capable de gérer au pieds levé les remplacements des agent titulaires affectés aux établissements scolaires (non programmables en amont),
Capacité à travailler en équipe
Capacité à rendre compte du travail réalisé
Respect des obligations de discrétion
Expérience en Ressources Humaines
Maitrise des outils de bureautique et connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT (e.sedit RH)
Contrainte : périodes de paie
Maitrise des textes réglementaires et statutaires FPT
Appétence pour les chiffres
Capacité d’adaptation au pic d’activité, et être capable de gérer au pieds levé les remplacements des agent titulaires affectés aux établissements scolaires (non programmables en amont),
Capacité à travailler en équipe
Capacité à rendre compte du travail réalisé
Respect des obligations de discrétion
Expérience en Ressources Humaines
Maitrise des outils de bureautique et connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT (e.sedit RH)
Contrainte : périodes de paie
Contact et modalités de candidature
Contact
0565500540
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV avant le 15 juillet 2025 à
Monsieur le Maire – Mairie de Figeac – 8, rue de Colomb – BP 205 –
46106 FIGEAC Cedex
Contact et renseignements: Françoise LASSAIGNE, responsable Ressources Humaines
Mail: ressources.humaines@ville-figeac.fr
Monsieur le Maire – Mairie de Figeac – 8, rue de Colomb – BP 205 –
46106 FIGEAC Cedex
Contact et renseignements: Françoise LASSAIGNE, responsable Ressources Humaines
Mail: ressources.humaines@ville-figeac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.