Agent administratif
Offre n° O046250702000584
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
110 Avenue de Nassogne, Martel (Lot)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Président, en lien avec la Directrice et la Responsable Administrative, l'agent assurera en binôme la gestion administrative et comptable des Services "Eau Potable" et "Assainissement Collectif" du SMECMVD.
Missions / conditions d'exercice
Tâches administratives :
• Secrétariat
• Suivi des dossiers (assurances / contrats …)
• Rédaction et gestion des délibérations, arrêtés, comptes-rendus, rapports, bulletins d’information
• Classement – archivage
• Mises à jour du site internet
Comptabilité / finances : Missions comptables et budgétaires pour le Service « Assainissement Collectif » :
• Réception, vérification et classement des pièces comptables pour la section d’investissement et de fonctionnement : apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures, classer et archiver les pièces et documents comptables
• Réalisation et saisie des engagements, des mandats et des titres - gestion des P503
• Déclarations de TVA pour les 2 Services (A.C. + Eau Potable)
• Elaboration et mise à jour de l'inventaire - Emission des opérations d'ordre, liées aux amortissements et aux cessions de biens
• Suivi de la dette
• Participation à l’élaboration des documents budgétaires (BP, DM...) - Suivi des budgets
• Gérer les relations avec les services et partenaires
• Facturations des redevances « Assainissement Collectif » pour les Services en régie
• Connaissance des plateformes Hélios et Chorus Pro
Accompagnement au fonctionnement du syndicat : dont présence et suivi des réunions
Assurer l’accueil physique et téléphonique
de manière ponctuelle, l'Agent pourra avoir la charge de gérer les payes.
• Secrétariat
• Suivi des dossiers (assurances / contrats …)
• Rédaction et gestion des délibérations, arrêtés, comptes-rendus, rapports, bulletins d’information
• Classement – archivage
• Mises à jour du site internet
Comptabilité / finances : Missions comptables et budgétaires pour le Service « Assainissement Collectif » :
• Réception, vérification et classement des pièces comptables pour la section d’investissement et de fonctionnement : apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures, classer et archiver les pièces et documents comptables
• Réalisation et saisie des engagements, des mandats et des titres - gestion des P503
• Déclarations de TVA pour les 2 Services (A.C. + Eau Potable)
• Elaboration et mise à jour de l'inventaire - Emission des opérations d'ordre, liées aux amortissements et aux cessions de biens
• Suivi de la dette
• Participation à l’élaboration des documents budgétaires (BP, DM...) - Suivi des budgets
• Gérer les relations avec les services et partenaires
• Facturations des redevances « Assainissement Collectif » pour les Services en régie
• Connaissance des plateformes Hélios et Chorus Pro
Accompagnement au fonctionnement du syndicat : dont présence et suivi des réunions
Assurer l’accueil physique et téléphonique
de manière ponctuelle, l'Agent pourra avoir la charge de gérer les payes.
Profils recherchés
• Connaitre l’environnement institutionnel, les collectivités territoriales
• Connaître la règlementation financière des collectivités locales,
• Connaitre les règles de comptabilité́ publique M49
• Avoir des connaissances générales juridiques, financières et dans les marchés publics
• Connaitre les logiciels comptables (AGEDI) et les plateformes de dématérialisation comptable (Hélios/Chorus)
• Connaitre les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point), scanners, outils de messagerie et internet
• Être autonome, organisé, rigoureux, méthodique dans son travail,
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
• Savoir respecter les décisions des élus et la confidentialité
• Avoir le sens de la communication, du travail d’équipe, un relationnel facile (élus, administrés, intervenants extérieurs, ...) et une capacité́ d’écoute, de dialogue
• Sens du service public.
• Connaître la règlementation financière des collectivités locales,
• Connaitre les règles de comptabilité́ publique M49
• Avoir des connaissances générales juridiques, financières et dans les marchés publics
• Connaitre les logiciels comptables (AGEDI) et les plateformes de dématérialisation comptable (Hélios/Chorus)
• Connaitre les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point), scanners, outils de messagerie et internet
• Être autonome, organisé, rigoureux, méthodique dans son travail,
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
• Savoir respecter les décisions des élus et la confidentialité
• Avoir le sens de la communication, du travail d’équipe, un relationnel facile (élus, administrés, intervenants extérieurs, ...) et une capacité́ d’écoute, de dialogue
• Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 32 26 07 82
Informations complémentaires
Lettre de motivation / C.V. avec références / Copie des diplômes / Copie pièce d’identité / Copie des derniers arrêtés de situation et de régime indemnitaire si titulaire
Candidature en ligne : emploi-territorial.fr
Sur l’adresse électronique : eaupotable@smecmvd.fr
Par courrier à M. le Président du S.M.E.C.M.V.D. 110 Avenue de Nassogne 46600 MARTEL
Candidature en ligne : emploi-territorial.fr
Sur l’adresse électronique : eaupotable@smecmvd.fr
Par courrier à M. le Président du S.M.E.C.M.V.D. 110 Avenue de Nassogne 46600 MARTEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.