AGENT DE GESTION POLYVALENT
Offre n° O046250725000638
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 allée Gaston Monnerville, Sousceyrac-en-Quercy (Lot)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Sousceyrac-en-Quercy est une commune nouvelle créée le 1er janvier 2016 de la fusion de 5 communes historiques. Elle est dans le périmètre de la communauté de communes CAUVALDOR et compte 20 agents. Dans le cadre du départ de l’agent en charge des ressources humaines et de la communication, la mairie recrute un agent à temps non complet pour intégrer son service administratif composé de 5 agents.
Missions / conditions d'exercice
Ressources humaines
- Gestion des carrières du personnel
- Suivi de la formation du personnel et organisation logistique, suivi des habilitations et caces
- Gestion des absences (Congés annuels, ASA, RTT, CET, Congés maladie, IHTS)
- Gestion des dossiers retraites
- Préparation des éléments pour la paie
- Rédaction des délibérations, arrêtés, contrats en lien avec les ressources humaines
- Bilan social
- Coordination et délégation au CNAS
- Référent agents école et ALSH
- Organisation des entretiens professionnels
- Actualiser les outils de gestion du personnel
- Organiser la logistique des recrutements
- Reprise des carrières
- Gestion des contrats CNP
Gestionnaire de paie
- Gestion complète des paies des agents et bulletin d’indemnité des élus
- Élaboration des bulletins de salaire et vérification des éléments variables.
- Préparation et transmission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle.
- Gestion des déclarations sociales et fiscales (URSSAF, Pôle emploi, etc.).
- Veille réglementaire sur les évolutions législatives et conventionnelles.
Communication
- Gestion du panneau numérique
- Gestion des réseaux : site internet, application Intramuros, page Facebook (veille, création de contenus, actualisation, planification, modération, vérification des informations)
- Création des documents de communication (flyer, affiche, présentation PowerPoint)
- Elaboration du bulletin municipal (2 par an), actualisation de la communication existante (livret d’accueil, circuits de randonnées, programme des animations etc.)
- Promotion de l’information et relation directe avec les associations, commerces et services.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Travail seul et en équipe
- Conduite de réunions
- Gestion des carrières du personnel
- Suivi de la formation du personnel et organisation logistique, suivi des habilitations et caces
- Gestion des absences (Congés annuels, ASA, RTT, CET, Congés maladie, IHTS)
- Gestion des dossiers retraites
- Préparation des éléments pour la paie
- Rédaction des délibérations, arrêtés, contrats en lien avec les ressources humaines
- Bilan social
- Coordination et délégation au CNAS
- Référent agents école et ALSH
- Organisation des entretiens professionnels
- Actualiser les outils de gestion du personnel
- Organiser la logistique des recrutements
- Reprise des carrières
- Gestion des contrats CNP
Gestionnaire de paie
- Gestion complète des paies des agents et bulletin d’indemnité des élus
- Élaboration des bulletins de salaire et vérification des éléments variables.
- Préparation et transmission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle.
- Gestion des déclarations sociales et fiscales (URSSAF, Pôle emploi, etc.).
- Veille réglementaire sur les évolutions législatives et conventionnelles.
Communication
- Gestion du panneau numérique
- Gestion des réseaux : site internet, application Intramuros, page Facebook (veille, création de contenus, actualisation, planification, modération, vérification des informations)
- Création des documents de communication (flyer, affiche, présentation PowerPoint)
- Elaboration du bulletin municipal (2 par an), actualisation de la communication existante (livret d’accueil, circuits de randonnées, programme des animations etc.)
- Promotion de l’information et relation directe avec les associations, commerces et services.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Travail seul et en équipe
- Conduite de réunions
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
- Force de proposition
- Savoir identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale
- Maitrise des logiciels de gestion du personnel
OBLIGATIONS :
- Secret professionnel
- Obligation de réserve
- Respect et transmission des consignes
- Force de proposition
- Savoir identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale
- Maitrise des logiciels de gestion du personnel
OBLIGATIONS :
- Secret professionnel
- Obligation de réserve
- Respect et transmission des consignes
Contact et modalités de candidature
Contact
05 65 33 00 82
Informations complémentaires
Merci de nous adresser votre CV à jour ainsi qu'une lettre de motivation.
Expérience souhaitée
Profil secrétaire de mairie serait un plus
Expérience souhaitée
Profil secrétaire de mairie serait un plus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.