Secrétaire polyvalente
Offre n° O047250611001064
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Pont-du-Casse (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille statutaire et expérience, Régime indemnitaire, Prime de Fin d'année, Participation de 50€ par mois à la mutuelle santé, participation de 50€ à la prévoyance, COS interne
Descriptif de l'emploi
La commune de Pont-du-Casse recrute une secrétaire polyvalente pour pourvoir au remplacement d'un agent.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer avec efficience les agendas et la prise de rendez-vous
- Instruire les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en lien avec l'ensemble des services municipaux
- Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d'interpeller la direction de manière optimale
- Assurer le communication de la commune via les réseaux sociaux et le site internet
- Gérer avec efficience les agendas et la prise de rendez-vous
- Instruire les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en lien avec l'ensemble des services municipaux
- Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d'interpeller la direction de manière optimale
- Assurer le communication de la commune via les réseaux sociaux et le site internet
Profils recherchés
Capacités organisationnelles avérées,
Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement
Parfaite maîtrise de la rédaction
Aisance relationnelle, qualité d'écoute
Maîtrise des outils numériques,
Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public
Réactivité, adaptabilité et disponibilité
Des connaissances en urbanisme et comptabilité seraient appréciées
Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement
Parfaite maîtrise de la rédaction
Aisance relationnelle, qualité d'écoute
Maîtrise des outils numériques,
Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public
Réactivité, adaptabilité et disponibilité
Des connaissances en urbanisme et comptabilité seraient appréciées
Contact et modalités de candidature
Contact
0553679641
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à Monsieur le Maire par mail à l'adresse suivante : ressources.humaines@ville-pontducasse.fr
Pour tout renseignement, vous pouvez vous adresser à Stéphanie GERBAUD, responsable ressources humaines au 05 53 67 81 37
Pour tout renseignement, vous pouvez vous adresser à Stéphanie GERBAUD, responsable ressources humaines au 05 53 67 81 37
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.