Un Adjoint au Chef de service Etat Civil Elections (F/H)

Offre n° O047250624001677
Publiée le 09/07/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Place Docteur Pierre Esquirol, Agen (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon règles statutaires et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Etat Civil-Elections, vous assurez le remplacement de la cheffe de service en son absence et la gestion du quotidien de l’Unité Elections – Etat Civil
Missions / conditions d'exercice
● Encadrer et animer une équipe composée de 6 agents répartis sur deux unités distinctes,
● Effectuer la tenue et la mise à jour de la liste électorale, du recensement militaire, des enquêtes administratives, organisation des élections politiques et professionnelles,
● Organiser, préparer et assister aux commissions de contrôle chargées de la gestion des listes électorales, litiges en matière électorale,
● Planifier et assurer le suivi de la collecte du Recensement de la Population et l'encadrement des agents recenseurs,
● Accueillir le public et plus particulièrement les cas difficiles pour l'enregistrement des naissances, décès, dossiers de mariages et délivrances d'actes d'état-civil, auditions à mariages et auditions à reconnaissances,
● Gérer les PACS, changements de prénoms, rectifications administratives,
● Assurer les relations avec : les autres collectivités (Préfecture, mairies, Tribunal Judiciaire) les autres services de la mairie, la Société ARPEGE pour l'actualisation des logiciels élections et affaires militaires L'I.N.S.E.E,
● Assurer la veille juridique
Profils recherchés
■ Connaissances obligatoires de la réglementation liée à l’état civil et à l’organisation des élections
■ Expérience en collectivité demandée
■ Titulaire du bac, d’un bac + 2 ou d’un bac + 3 ou équivalent selon profil
■ Faire preuve de qualités managériales
■ Être autonome
■ Savoir travailler en équipe
■ Maîtrise du pack office

Contact et modalités de candidature

Contact
0553694865
Informations complémentaires
Nathalie GARRIGUE
Cheffe de service Etat civil Elections
Téléphone : 05 53 69 47

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.