Un Adjoint au Chef de service Etat Civil Elections (F/H)
Offre n° O047250624001677
Publiée le 09/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Docteur Pierre Esquirol, Agen (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon règles statutaires et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Etat Civil-Elections, vous assurez le remplacement de la cheffe de service en son absence et la gestion du quotidien de l’Unité Elections – Etat Civil
Missions / conditions d'exercice
● Encadrer et animer une équipe composée de 6 agents répartis sur deux unités distinctes,
● Effectuer la tenue et la mise à jour de la liste électorale, du recensement militaire, des enquêtes administratives, organisation des élections politiques et professionnelles,
● Organiser, préparer et assister aux commissions de contrôle chargées de la gestion des listes électorales, litiges en matière électorale,
● Planifier et assurer le suivi de la collecte du Recensement de la Population et l'encadrement des agents recenseurs,
● Accueillir le public et plus particulièrement les cas difficiles pour l'enregistrement des naissances, décès, dossiers de mariages et délivrances d'actes d'état-civil, auditions à mariages et auditions à reconnaissances,
● Gérer les PACS, changements de prénoms, rectifications administratives,
● Assurer les relations avec : les autres collectivités (Préfecture, mairies, Tribunal Judiciaire) les autres services de la mairie, la Société ARPEGE pour l'actualisation des logiciels élections et affaires militaires L'I.N.S.E.E,
● Assurer la veille juridique
● Effectuer la tenue et la mise à jour de la liste électorale, du recensement militaire, des enquêtes administratives, organisation des élections politiques et professionnelles,
● Organiser, préparer et assister aux commissions de contrôle chargées de la gestion des listes électorales, litiges en matière électorale,
● Planifier et assurer le suivi de la collecte du Recensement de la Population et l'encadrement des agents recenseurs,
● Accueillir le public et plus particulièrement les cas difficiles pour l'enregistrement des naissances, décès, dossiers de mariages et délivrances d'actes d'état-civil, auditions à mariages et auditions à reconnaissances,
● Gérer les PACS, changements de prénoms, rectifications administratives,
● Assurer les relations avec : les autres collectivités (Préfecture, mairies, Tribunal Judiciaire) les autres services de la mairie, la Société ARPEGE pour l'actualisation des logiciels élections et affaires militaires L'I.N.S.E.E,
● Assurer la veille juridique
Profils recherchés
■ Connaissances obligatoires de la réglementation liée à l’état civil et à l’organisation des élections
■ Expérience en collectivité demandée
■ Titulaire du bac, d’un bac + 2 ou d’un bac + 3 ou équivalent selon profil
■ Faire preuve de qualités managériales
■ Être autonome
■ Savoir travailler en équipe
■ Maîtrise du pack office
■ Expérience en collectivité demandée
■ Titulaire du bac, d’un bac + 2 ou d’un bac + 3 ou équivalent selon profil
■ Faire preuve de qualités managériales
■ Être autonome
■ Savoir travailler en équipe
■ Maîtrise du pack office
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694865
Informations complémentaires
Nathalie GARRIGUE
Cheffe de service Etat civil Elections
Téléphone : 05 53 69 47
Cheffe de service Etat civil Elections
Téléphone : 05 53 69 47
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.