Chargé de gestion Finances - Marchés publics - Assurances (h/f)
Offre n° O047250625000246
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Boé (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Finances et Marchés publics, composé de 2 agents et sous l’autorité de la DGA, l’agent aura comme missions principales : l’exécution administrative, comptable et budgétaire des recettes, l’exécution administrative et financière des marchés publics et la gestion des contrats d’assurances.
Budget : 15 000 000,00€
Binôme avec agent en charge de l’exécution comptable et budgétaire des dépenses.
En relation avec le Service de Gestion Comptable d’Agen, les fournisseurs et débiteurs, les services municipaux.
Budget : 15 000 000,00€
Binôme avec agent en charge de l’exécution comptable et budgétaire des dépenses.
En relation avec le Service de Gestion Comptable d’Agen, les fournisseurs et débiteurs, les services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
1. Exécution comptable des recettes de fonctionnement et d’investissement
• Préparation budgétaire : participation et saisie du budget recettes
• Recettes P503 : engagements des notifications, suivi des dossiers et des PJ, émission des titres
• Autres recettes : suivi et encaissement des redevances d’occupation du domaine public, loyers et baux, suivi des conventions de mandat, engagement et émission des titres
• Taxe Locale sur la Publicité Extérieure : suivi et enregistrement des déclarations, suivi et prise en charge des litiges, préparation de la mise à jour terrain, veille juridique, émission des titres, classement et archivage
• Suivi et contrôle des enveloppes budgétaires
• Ecritures d’ordre : liquidation des amortissements et provisions
• Régies de recettes : engagement, titres et accompagnement des régisseurs.
• Régie Locations : régisseur titulaire
• Suivi et création des tableaux de bord comptables
• Classement et archivage
2. Gestion administrative et Financière des Marchés publics
• Suivi des modifications éventuelles du marché : sous-traitance, + et – values, PV de réception, révisions
• Rédaction des avenants, courriers divers, …
• Création du dossier PES/Marché dans le logiciel comptable
• Contrôle des pièces justificatives
• Engagement, contrôle des factures et situations, liquidation
• Suivi des retenues de garanties, des avances
• Mise à jour des tableaux de bord
• Classement et archivage
3. Gestion des contrats d’assurances
• Suivi et gestion administrative des contrats d’assurances
• Gestion des dossiers de sinistres et des dossiers contentieux
En cas d’absence de l’agent affecté aux dépenses, prise en charge de l’ensemble des missions : engagement, chrono factures, liquidation et mandatement, mise à jour des tableaux de bord comptables, suivi des enveloppes budgétaires, accompagnement des services.
• Préparation budgétaire : participation et saisie du budget recettes
• Recettes P503 : engagements des notifications, suivi des dossiers et des PJ, émission des titres
• Autres recettes : suivi et encaissement des redevances d’occupation du domaine public, loyers et baux, suivi des conventions de mandat, engagement et émission des titres
• Taxe Locale sur la Publicité Extérieure : suivi et enregistrement des déclarations, suivi et prise en charge des litiges, préparation de la mise à jour terrain, veille juridique, émission des titres, classement et archivage
• Suivi et contrôle des enveloppes budgétaires
• Ecritures d’ordre : liquidation des amortissements et provisions
• Régies de recettes : engagement, titres et accompagnement des régisseurs.
• Régie Locations : régisseur titulaire
• Suivi et création des tableaux de bord comptables
• Classement et archivage
2. Gestion administrative et Financière des Marchés publics
• Suivi des modifications éventuelles du marché : sous-traitance, + et – values, PV de réception, révisions
• Rédaction des avenants, courriers divers, …
• Création du dossier PES/Marché dans le logiciel comptable
• Contrôle des pièces justificatives
• Engagement, contrôle des factures et situations, liquidation
• Suivi des retenues de garanties, des avances
• Mise à jour des tableaux de bord
• Classement et archivage
3. Gestion des contrats d’assurances
• Suivi et gestion administrative des contrats d’assurances
• Gestion des dossiers de sinistres et des dossiers contentieux
En cas d’absence de l’agent affecté aux dépenses, prise en charge de l’ensemble des missions : engagement, chrono factures, liquidation et mandatement, mise à jour des tableaux de bord comptables, suivi des enveloppes budgétaires, accompagnement des services.
Profils recherchés
• Savoirs :
Formation ou expérience confirmée en finances et marchés publics.
• Savoir-faire :
Maîtrise de la réglementation comptable et budgétaire M57
Bonne connaissance des règles de la commande publique
Respect des délais
Maîtrise de l’outil informatique (réseau sous linux)
Logiciels métiers ville : Eksaé Finances, portail Hélios et Chorus, parapheur électronique FAST, logiciel TLPE, plateforme de dématérialisation des marchés e-marchespublics.com
• Savoir-être :
Rigueur, Anticipation et Autonomie
Polyvalence
Discrétion
Sens du travail en équipe et en transversalité
Adaptation et organisation du travail en fonction des situations et priorités
Formation ou expérience confirmée en finances et marchés publics.
• Savoir-faire :
Maîtrise de la réglementation comptable et budgétaire M57
Bonne connaissance des règles de la commande publique
Respect des délais
Maîtrise de l’outil informatique (réseau sous linux)
Logiciels métiers ville : Eksaé Finances, portail Hélios et Chorus, parapheur électronique FAST, logiciel TLPE, plateforme de dématérialisation des marchés e-marchespublics.com
• Savoir-être :
Rigueur, Anticipation et Autonomie
Polyvalence
Discrétion
Sens du travail en équipe et en transversalité
Adaptation et organisation du travail en fonction des situations et priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0553986569
Informations complémentaires
Travail à temps complet - 36h (congés légaux + RTT)
- Traitement indiciaire + primes IFSE + prime de fin d'année + participation employeur sur la prévoyance et la santé +
chèques déjeuner + possibilité d'adhérer au Comité d'œuvres sociales pour les prestations sociales.
Adresser votre candidature ( CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire, Mairie de Boé, 5 rue Guy Saint
Martin, 47550 BOÉ ou par mail à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-boe.fr
Informations sur le poste : Madame GRÉGOIRE Muriel, directrice générale adjointe des services au 05/53/98/65/78.
- Traitement indiciaire + primes IFSE + prime de fin d'année + participation employeur sur la prévoyance et la santé +
chèques déjeuner + possibilité d'adhérer au Comité d'œuvres sociales pour les prestations sociales.
Adresser votre candidature ( CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire, Mairie de Boé, 5 rue Guy Saint
Martin, 47550 BOÉ ou par mail à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-boe.fr
Informations sur le poste : Madame GRÉGOIRE Muriel, directrice générale adjointe des services au 05/53/98/65/78.
Adresse de l'employeur
Commune de Boé
>Mairie
47550 Boe
>Mairie
47550 Boe
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.