Assistant·e de direction
Offre n° O047250901405866
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Agen (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de direction
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe de l'attractivité et du développement des territoires
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de direction
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe de l'attractivité et du développement des territoires
Missions / conditions d'exercice
Participation aux missions du Pôle administratif de la DGAADT:
- Assistance au directeur général adjoint de la DGAADT et secrétariat de la DET : organisation de réunions, gestion des déplacements et de leurs remboursements, gestion de l'agenda en lien avec la Direction générale
- Préparation des commissions de la DGAADT, notamment DET et DST (VP, CET, CP, sessions), saisie Gedélib
- Contrôle/relecture des notes, rapports et courriers
- Gestion du courrier de la DGAADT notamment sur Airs courrier
- Accueil téléphonique de la DGA, suivi du carnet d'adresses des contacts
- Classement, archivage courriers, notes, dossiers
- Fourniture DGAADT, copieur, SST, évacuateur (Serre-guide / serre-fil)
- Assistance au directeur général adjoint de la DGAADT et secrétariat de la DET : organisation de réunions, gestion des déplacements et de leurs remboursements, gestion de l'agenda en lien avec la Direction générale
- Préparation des commissions de la DGAADT, notamment DET et DST (VP, CET, CP, sessions), saisie Gedélib
- Contrôle/relecture des notes, rapports et courriers
- Gestion du courrier de la DGAADT notamment sur Airs courrier
- Accueil téléphonique de la DGA, suivi du carnet d'adresses des contacts
- Classement, archivage courriers, notes, dossiers
- Fourniture DGAADT, copieur, SST, évacuateur (Serre-guide / serre-fil)
Profils recherchés
Qualifications obligatoires :
- Connaissance de l'administration départementale et des collectivités locales
- Connaissance des régimes d'aides de la DGAADT
Qualifications autres :
- Maîtrise de logiciels bureautiques, Gedélib, Outlook, AIRS Courrier, applications internes
Les savoir-faire :
- Capacité à renseigner et/ou orienter les porteurs de projet, élus, administration
- Capacité à travailler dans l'urgence
Les savoir-être :
- Rigueur, organisation, autonomie, travail en équipe, bon relationnel, solidarité
Particularités liées au poste :
- Point d'ancrage de la direction
- Forte disparité des sujets à traiter
- Lien direct avec la DGS
- Grande disponibilité (horaires variables)
- Permanence 1 jour par semaine jusqu'à 18h
- Connaissance de l'administration départementale et des collectivités locales
- Connaissance des régimes d'aides de la DGAADT
Qualifications autres :
- Maîtrise de logiciels bureautiques, Gedélib, Outlook, AIRS Courrier, applications internes
Les savoir-faire :
- Capacité à renseigner et/ou orienter les porteurs de projet, élus, administration
- Capacité à travailler dans l'urgence
Les savoir-être :
- Rigueur, organisation, autonomie, travail en équipe, bon relationnel, solidarité
Particularités liées au poste :
- Point d'ancrage de la direction
- Forte disparité des sujets à traiter
- Lien direct avec la DGS
- Grande disponibilité (horaires variables)
- Permanence 1 jour par semaine jusqu'à 18h
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.