Rattaché au responsable du secteur 4, en collaboration avec le secteur 2, vous intégrerez une équipe de 13 agents et serez en charge du suivi administratif et comptable, garantissant la bonne gestion et l’organisation des missions du service. Dans ce cadre-là, en tant qu’Agent Administratif et Comptable, avec une connaissance des dossiers techniques de l’Espace public, vous serez en charge de :

• Assurer les missions administratives :
o Administrer la gestion administrative des Permissions de Voirie, Accords Techniques Préalable et avis des dossiers d’assainissement non collectif,
o Assurer le suivi RH des agents du secteur (arrêts maladie, gestion des temps, chèques déjeuner, évaluations professionnelles, etc.),
o Assurer la communication des activités d’exploitation auprès des 6 communes du secteur,
o Gérer les agendas du responsable de secteur,
o Réceptionner et traiter le courrier et les appels téléphoniques,
o Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents divers,
o Assurer le classement et l’archivage des documents,
o Gérer le fonctionnement quotidien du service (suivi des fournitures, pannes techniques, etc.),
o Suivre les ordres de service et les échéanciers administratifs,
o Administrer le tableau d’exécution budgétaire du programme annuel d’Entretien du secteur.

• Assurer la gestion comptable du service :
o Émettre les bons de commande proposés par les 3 techniciens et l’encadrant de proximité,
o Enregistrer et liquider les factures,
o Saisir les engagements comptables,
o Répondre aux fournisseurs sur l’avancement des paiements.