Agent de gestion comptable inventaire et marchés publics (H/F)
Offre n° O049250601400767
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHOLET, Cholet (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
25/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous aurez pour la moitié de votre temps de travail pour mission de suivre le traitement comptable des achats formalisés de la Ville de Cholet, de Cholet Agglomération, du Centre Intercommunal d'Action Sociale du Choletais et du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Cholet.
Vous aurez pour l'autre moitié de votre temps de travail pour mission de gérer les inventaires comptables et physiques des 4 entités.
Vous aurez pour l'autre moitié de votre temps de travail pour mission de gérer les inventaires comptables et physiques des 4 entités.
Missions / conditions d'exercice
Pour le traitement comptable des marchés formalisés :
- Suivi de l'exécution comptable des marchés publics, enregistrement des factures, traitement des acomptes et mandatement, suivi des mandats jusqu'à la prise en charge par le SGC
- Suivi de la clôture des marchés après réception des travaux
- Missions de conseil et d'assistance auprès des services gestionnaires dans le suivi des marchés et lors de la liquidation des factures
- Relations avec les maîtres d’œuvre et fournisseurs pour les questions liées aux factures
- Respect des délais de paiement des factures et des délais de la commande publique
Pour le suivi des inventaires :
- Vérification quotidienne de la bonne imputation des factures d'investissement avant liquidation et création des fiches inventaire comptable
- Mise à jour de l'inventaire comptable (suivi des ventes, sorties des biens meubles de faible valeur, des subventions versées et des frais d'études non suivis de travaux totalement amortis ...)
- Passation et suivi des écritures comptables en lien avec l'inventaire
Suivi des états de l'Actif et rapprochement de l'inventaire avec les écritures passées par le SGC
- Mise à jour de l'inventaire physique avec pointage en lien avec les services
- Missions de conseil et d'assistance auprès des services gestionnaires
- Suivi de l'exécution comptable des marchés publics, enregistrement des factures, traitement des acomptes et mandatement, suivi des mandats jusqu'à la prise en charge par le SGC
- Suivi de la clôture des marchés après réception des travaux
- Missions de conseil et d'assistance auprès des services gestionnaires dans le suivi des marchés et lors de la liquidation des factures
- Relations avec les maîtres d’œuvre et fournisseurs pour les questions liées aux factures
- Respect des délais de paiement des factures et des délais de la commande publique
Pour le suivi des inventaires :
- Vérification quotidienne de la bonne imputation des factures d'investissement avant liquidation et création des fiches inventaire comptable
- Mise à jour de l'inventaire comptable (suivi des ventes, sorties des biens meubles de faible valeur, des subventions versées et des frais d'études non suivis de travaux totalement amortis ...)
- Passation et suivi des écritures comptables en lien avec l'inventaire
Suivi des états de l'Actif et rapprochement de l'inventaire avec les écritures passées par le SGC
- Mise à jour de l'inventaire physique avec pointage en lien avec les services
- Missions de conseil et d'assistance auprès des services gestionnaires
Profils recherchés
Diplômes :
- Formation Comptabilité ou Droit Public
- Baccalauréat minimum
- Connaissance des nomenclatures comptables et de la réglementation de la commande publique
Savoir-être :
- Rigueur
- Autonomie
- Faculté d'organisation, d'anticipation et capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Goût des chiffres
- Travail en équipe
- Discrétion et patience
- Aptitude à la lecture juridique
Spécificités :
- Disponibilité en fin d'exercice
- Congés en alternance avec les collègues des 2 Pôles
- Respect des contraintes budgétaires
- Formation Comptabilité ou Droit Public
- Baccalauréat minimum
- Connaissance des nomenclatures comptables et de la réglementation de la commande publique
Savoir-être :
- Rigueur
- Autonomie
- Faculté d'organisation, d'anticipation et capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Goût des chiffres
- Travail en équipe
- Discrétion et patience
- Aptitude à la lecture juridique
Spécificités :
- Disponibilité en fin d'exercice
- Congés en alternance avec les collègues des 2 Pôles
- Respect des contraintes budgétaires
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Véronique MICHE, Chef de service Comptabilité, au 02 44 09 26 42.
Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d'éligibilité.
Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d'éligibilité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.