Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Accueillir, renseigner et orienter le public ;
• Délivrer les dossiers et accompagner les usagers dans leurs démarches ;
• Contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec les dossiers courants ;
• Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses ;
Gérer les relations avec les Citoyens :
• Gestion de l’état civil (réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d’état civil…) ;
• Recensement citoyen et recensement de la population ;
• Tenir à jour la liste électorale et participer à l’organisation matérielle des élections ;
• Gestion du funéraire (suivi du cimetière, gestion des concessions, …) ;

Participer à la gestion du secrétariat général :
• Gestion du courrier (postal et électronique) et de l’affichage règlementaire ;
• Gestion de l’aide sociale en lien avec l’élu référent ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs ;
• Gérer la réservation des salles de la commune, planning, contrat, etc.. ;
• Suivi des relations avec les associations, manifestations, débit de boissons, arrêté, prêt matériels, etc… ;

Suivre, en autonomie, des dossiers simples en matière de Comptabilité et d’Urbanisme
• Envoi des devis acceptés aux entreprises et tenue des régies de recettes ;
• (Pré)instruction et suivi des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme, transmission au service ADS, gestion des arrêtés en lien avec l’urbanisme (dossiers simples) ; Gestion et suivi des déclarations d’intention d’aliéner (hors activités économiques) ; Gestion des demandes des notaires, délivrer les plans du cadastre ; Gestion et suivi des autorisations d’occupation du domaine public, etc.. ;