Assistant administratif Accompagnement Social Global- RSA - Saumur
Offre n° O049250701401561
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du Département du Saumurois (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve pour travailler en collaboration avec des assistants de service social, une coordinatrice insertion, et des puériculteurs·trices.
Vous serez positionné·e sous la responsabilité hiérarchique et technique du Responsable administratif adjoint.
Vous serez positionné·e sous la responsabilité hiérarchique et technique du Responsable administratif adjoint.
Missions / conditions d'exercice
Activités Polyvalentes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers au premier accueil et sur les missions spécifiques au RSA.
Suivre les demandes des usagers et soutenir l'activité des travailleurs médico-sociaux en matière d'accompagnement social global et d'insertion.
Gérer en binôme la mission AGFT.
Contribuer à l'élaboration du bilan d'activité.
Gérer les plannings d'équipe et les réservations de salles.Prendre des rendez-vous.
Participer et coordonner les régulations d'équipe.
Traiter et suivre les demandes d'aides financières.
Participer aux réunions : d'action sociale insertion (ASI), de pôle administratif, de Maison du département.
Créer et mettre à jour des dossiers dans des systèmes comme Solis TSE (AST), SOLIS FSL/RSA.
Classer et archiver les dossiers familles : GED Enfance, arborescence de la direction.
Suivre les échéances.
Mettre en forme des rapports, courriers, notes.
Suivre des données, tableaux de bord, statistiques.
Activités Secondaires :
Assurer avec les autres assistants administratifs de la Maison du département la permanence du service public et les besoins inhérents en assurant les remplacements sur les autres activités administratives.
Participer à l'élaboration et à l'animation d'actions collectives.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers au premier accueil et sur les missions spécifiques au RSA.
Suivre les demandes des usagers et soutenir l'activité des travailleurs médico-sociaux en matière d'accompagnement social global et d'insertion.
Gérer en binôme la mission AGFT.
Contribuer à l'élaboration du bilan d'activité.
Gérer les plannings d'équipe et les réservations de salles.Prendre des rendez-vous.
Participer et coordonner les régulations d'équipe.
Traiter et suivre les demandes d'aides financières.
Participer aux réunions : d'action sociale insertion (ASI), de pôle administratif, de Maison du département.
Créer et mettre à jour des dossiers dans des systèmes comme Solis TSE (AST), SOLIS FSL/RSA.
Classer et archiver les dossiers familles : GED Enfance, arborescence de la direction.
Suivre les échéances.
Mettre en forme des rapports, courriers, notes.
Suivre des données, tableaux de bord, statistiques.
Activités Secondaires :
Assurer avec les autres assistants administratifs de la Maison du département la permanence du service public et les besoins inhérents en assurant les remplacements sur les autres activités administratives.
Participer à l'élaboration et à l'animation d'actions collectives.
Profils recherchés
Le·a candidat·e idéal·e doit connaître l'organisation et l'organigramme du Département, de la DGA Parcours de Vie Solidaires, de la Direction Enfance Famille, et de la Direction Action Sociale Territoriale. Il·elle doit également être familier·ère avec les organismes extérieurs en relation avec l'action sociale départementale et les caractéristiques des publics accueillis en Maison du département, ainsi que les droits et obligations des usagers.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit être capable de s'adapter aux différents publics, d'accueillir et d'écouter avec empathie et respect, et de s'exprimer clairement tout en reformulant des demandes. Il·elle doit également savoir gérer des situations de stress et réguler les tensions, réagir avec pertinence aux situations d'urgence, et conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Le·a candidat·e doit maîtriser les logiciels bureautiques et métiers (AST, NOVA, SOLIS (TSE, FSL/RSA), DOXTREEM (GED Enfance), Word, Excel, Power Point), ainsi que les procédures métiers (ASE-PMI-AIO-Accompagnement-RSA).
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve de capacités d'écoute et d'empathie, et être capable de travailler en équipe pluridisciplinaire.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit être capable de s'adapter aux différents publics, d'accueillir et d'écouter avec empathie et respect, et de s'exprimer clairement tout en reformulant des demandes. Il·elle doit également savoir gérer des situations de stress et réguler les tensions, réagir avec pertinence aux situations d'urgence, et conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Le·a candidat·e doit maîtriser les logiciels bureautiques et métiers (AST, NOVA, SOLIS (TSE, FSL/RSA), DOXTREEM (GED Enfance), Word, Excel, Power Point), ainsi que les procédures métiers (ASE-PMI-AIO-Accompagnement-RSA).
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve de capacités d'écoute et d'empathie, et être capable de travailler en équipe pluridisciplinaire.
Contact et modalités de candidature
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.