Chargé d'accueil
Offre n° O049250711000761
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 rue Charles de Gaulle, Les Ponts-de-Cé (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
11/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les Ponts de Cé, commune de 13 415 habitants, membre d'Angers Loire Métropole est traversée par La Loire est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO.
La Ville dispose des nombreux labels de qualité : ville fleurie, ville active et sportive, ville internet.
La municipalité fait également une part belle à la citoyenneté active : conseils de quartiers, plan climat élaboré avec les habitants, budget participatif, journée citoyenne, conseil municipal des jeunes, conseil municipal des enfants...
Elle est dotée d’un budget participatif et d’un plan climat communal élaboré avec les Ponts-de-Céais. Son budget annuel fait également l’objet d’un calcul de son impact climatique.
Sa saison culturelle, la centaine d’associations présentes, les 1800 abonnés de la
Médiathèque municipale, les 32 clubs sportifs font des Ponts-de-Cé une ville animée à l’année.
Au sein de la Direction générale des services et sous l'autorité de la responsable du service administration générale , l'agent (H/F) aura pour mission principale le premier accueil physique et téléphonique de la Mairie
La Ville dispose des nombreux labels de qualité : ville fleurie, ville active et sportive, ville internet.
La municipalité fait également une part belle à la citoyenneté active : conseils de quartiers, plan climat élaboré avec les habitants, budget participatif, journée citoyenne, conseil municipal des jeunes, conseil municipal des enfants...
Elle est dotée d’un budget participatif et d’un plan climat communal élaboré avec les Ponts-de-Céais. Son budget annuel fait également l’objet d’un calcul de son impact climatique.
Sa saison culturelle, la centaine d’associations présentes, les 1800 abonnés de la
Médiathèque municipale, les 32 clubs sportifs font des Ponts-de-Cé une ville animée à l’année.
Au sein de la Direction générale des services et sous l'autorité de la responsable du service administration générale , l'agent (H/F) aura pour mission principale le premier accueil physique et téléphonique de la Mairie
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil et les formalités administratives
- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique de la Mairie et de la police municipale
- Renseignement et orientation du public vers les services et organismes compétents
- Gestion du courrier (affranchissement, dépôt du courrier)
- Recensement militaire
- Suivi des dossiers passeports et cartes d'identité (instruction demande et remise)
- Gestion de l’agenda pour les rendez-vous passeports et cartes d’identité
- Inscriptions sur la liste électorale
- Légalisation de signatures
* Assister la responsable de service sur des dossiers particuliers
- Organisation des élections
- Gestion administrative des cimetières
Poste à temps complet sur la base de 37h30 semaine avec RTT
- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique de la Mairie et de la police municipale
- Renseignement et orientation du public vers les services et organismes compétents
- Gestion du courrier (affranchissement, dépôt du courrier)
- Recensement militaire
- Suivi des dossiers passeports et cartes d'identité (instruction demande et remise)
- Gestion de l’agenda pour les rendez-vous passeports et cartes d’identité
- Inscriptions sur la liste électorale
- Légalisation de signatures
* Assister la responsable de service sur des dossiers particuliers
- Organisation des élections
- Gestion administrative des cimetières
Poste à temps complet sur la base de 37h30 semaine avec RTT
Profils recherchés
- Maîtriser les techniques d’accueil (physique et téléphonique) et savoir prioriser des demandes
- Avoir la capacité d'apporter une réponse adaptée à tous les publics, par oral ou par écrit
- Être à l’aise avec l’outil informatique
- Des connaissances dans le domaine de l'état civil seraient un plus
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir un excellent relationnel, des qualités d'écoute et de dialogue
- Savoir d’adapter et être réactif
- Être rigoureux et autonome
- Avoir le sens de l’organisation
- Savoir faire preuve de discrétion
- Apprécier le travail en équipe
- Avoir la capacité d'apporter une réponse adaptée à tous les publics, par oral ou par écrit
- Être à l’aise avec l’outil informatique
- Des connaissances dans le domaine de l'état civil seraient un plus
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir un excellent relationnel, des qualités d'écoute et de dialogue
- Savoir d’adapter et être réactif
- Être rigoureux et autonome
- Avoir le sens de l’organisation
- Savoir faire preuve de discrétion
- Apprécier le travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0241797575
Informations complémentaires
Rejoindre la ville des Ponts-de-Cé, c'est bénéficier :- de prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture avec le CNAS et l’Amicale de la ville, ...)- d'une mutuelle santé et prévoyance avec participation financière de la ville- d'un coffre-fort électronique offert à vie- de primes en complément de la rémunération- du forfait mobilités durables- de formation tout au long de la carrière -Et plus encore... Rémunération sur la base du cadre d’emploi des adjoints administratifs
Lettre de candidature + CV + 2 derniers entretiens annuels
sont à envoyer par mail sur :
candidatures.rh@ville-lespontsdece.fr
Renseignements :
Sophie REMBOTTE
Responsable du service administration générale
sophie.rembotte@ville-lespontsdece.fr
02 41 79 75 75
Sandra GUESDON
Responsable des ressources humaines
02 41 79 75 91
sandra.guesdon@ville-lespontsdece.fr
Lettre de candidature + CV + 2 derniers entretiens annuels
sont à envoyer par mail sur :
candidatures.rh@ville-lespontsdece.fr
Renseignements :
Sophie REMBOTTE
Responsable du service administration générale
sophie.rembotte@ville-lespontsdece.fr
02 41 79 75 75
Sandra GUESDON
Responsable des ressources humaines
02 41 79 75 91
sandra.guesdon@ville-lespontsdece.fr
Adresse de l'employeur
LES PONTS DE CE
>7 rue Charles de Gaulle
49130 LES PONTS-DE-CE
>7 rue Charles de Gaulle
49130 LES PONTS-DE-CE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.