ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre n° O049250725000756
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE DU BOCAGE, La Plaine (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, l'Agent occupera un poste de gestion administrative quotidienne et mettra en œuvre les décisions de l'équipe municipale.
Mission dont la durée, peut-être prolongée.
Mission dont la durée, peut-être prolongée.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil : assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Élaboration des documents administratifs : rédactions de courriers et d'actes spécifiques aux collectivités, participer aux réunions de conseil municipal, monter des dossiers incluant une dimension juridique
• Urbanisme : enregistrement et instruction des documents d'urbanisme, suivre les révisions des documents d'urbanisme
• Etat civil : enregistrement et délivrance des actes, tenue des registres
• Elections : tenue des listes électorales, préparation réunions de la commission, organisation des élections
• Patrimoine : gestion du planning des salles locatives
• Cimetière : tenue du registre cimetière, délivrance des autorisations administratives en matière funéraire
• Agence postale communale : assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
• Élaboration des documents administratifs : rédactions de courriers et d'actes spécifiques aux collectivités, participer aux réunions de conseil municipal, monter des dossiers incluant une dimension juridique
• Urbanisme : enregistrement et instruction des documents d'urbanisme, suivre les révisions des documents d'urbanisme
• Etat civil : enregistrement et délivrance des actes, tenue des registres
• Elections : tenue des listes électorales, préparation réunions de la commission, organisation des élections
• Patrimoine : gestion du planning des salles locatives
• Cimetière : tenue du registre cimetière, délivrance des autorisations administratives en matière funéraire
• Agence postale communale : assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- autonomie
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
07 88 50 16 94
Informations complémentaires
Envoyer CV, lettre de motivation
par mail à l'attention de Madame le Maire
à l'adresse suivante : barbault@choletagglomeration.fr
et mettre en copie : mairie.la.plaine@wanadoo.fr
par mail à l'attention de Madame le Maire
à l'adresse suivante : barbault@choletagglomeration.fr
et mettre en copie : mairie.la.plaine@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.