Secrétaire de service (H/F)
Offre n° O049250930001830
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel d'agglomération - bp 62111, Cholet (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
12/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoindre notre service, c’est intégrer une équipe au cœur de la vie communale !
Vous assurerez le secrétariat du service et contribuerez activement au bon fonctionnement de nombreuses activités qui rythment la vie de la collectivité. Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez un véritable appui pour l’organisation et le suivi administratif de missions variées.
Vous assurerez le secrétariat du service et contribuerez activement au bon fonctionnement de nombreuses activités qui rythment la vie de la collectivité. Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez un véritable appui pour l’organisation et le suivi administratif de missions variées.
Missions / conditions d'exercice
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, arrêtés municipaux, certificats, notes de service…)
Appui aux manifestations et à la vie locale : suivi des dossiers (enquêtes, campagnes d’information, fêtes foraines, food-trucks, marchés, ventes au déballage…)
Participation à la délivrance d’autorisations : occupation du domaine public, débits de boisson, sonorisations…
Suivi des licences de taxi et mise à jour sur la plateforme ADS
Contribution à l’accueil des usagers (guichet et standard téléphonique) en lien avec l’État Civil et Mon Espace Famille
Gestion administrative courante : classement, tableaux de suivi, statistiques, comptes rendus, courriers liés aux halles et marchés
Référent informatique du service : soutien technique de premier niveau
Appui aux manifestations et à la vie locale : suivi des dossiers (enquêtes, campagnes d’information, fêtes foraines, food-trucks, marchés, ventes au déballage…)
Participation à la délivrance d’autorisations : occupation du domaine public, débits de boisson, sonorisations…
Suivi des licences de taxi et mise à jour sur la plateforme ADS
Contribution à l’accueil des usagers (guichet et standard téléphonique) en lien avec l’État Civil et Mon Espace Famille
Gestion administrative courante : classement, tableaux de suivi, statistiques, comptes rendus, courriers liés aux halles et marchés
Référent informatique du service : soutien technique de premier niveau
Profils recherchés
🎓 Formation et expérience
Bac ou BTS (secrétariat, assistanat de direction)
Expérience réussie en secrétariat ou gestion administrative
🤝 Qualités personnelles
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et diplomatie
Réactivité, adaptabilité et esprit d’équipe
📚 Compétences attendues
Maîtrise de l’expression écrite et des outils bureautiques
Bonne connaissance des procédures administratives
Capacité à gérer les priorités et à évaluer l’urgence des demandes
Aisance dans l’accueil et l’orientation du public
Horaires variables lors de certains événements (ex : fêtes foraines)
Poste transversal et polyvalent : vous serez un acteur clé du service
Bac ou BTS (secrétariat, assistanat de direction)
Expérience réussie en secrétariat ou gestion administrative
🤝 Qualités personnelles
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et diplomatie
Réactivité, adaptabilité et esprit d’équipe
📚 Compétences attendues
Maîtrise de l’expression écrite et des outils bureautiques
Bonne connaissance des procédures administratives
Capacité à gérer les priorités et à évaluer l’urgence des demandes
Aisance dans l’accueil et l’orientation du public
Horaires variables lors de certains événements (ex : fêtes foraines)
Poste transversal et polyvalent : vous serez un acteur clé du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0272772050
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Mme Nadège BOUCHONNEAU, Chef de service (Tél. 02 72 77 22 85).
Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d’éligibilité.
Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d’éligibilité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.