Assistante de direction
Offre n° O049251004000021
Publiée le 04/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue de la mairie - Fontaine-Guérin, Les Bois d'Anjou (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Proche collaborateur de la Directrice Générale des Services, l’assistant(e) de direction rattaché à la Direction Générale travaille en lien avec l’ensemble des services internes pour apporter une aide permanente au DGS en termes d’organisation personnelle, de gestion et d’information. Il assiste le DGS principalement dans le suivi du classement des dossiers.
Le contrat pourra être renouvelé suivant le besoin.
Le contrat pourra être renouvelé suivant le besoin.
Missions / conditions d'exercice
Classement et organisation archivages
Rédaction et diffusion de courriers, notes de service
Intérim de l’accueil général en rotation en cas d’absence (accueil physique et téléphonique)
Rédaction et diffusion de courriers, notes de service
Intérim de l’accueil général en rotation en cas d’absence (accueil physique et téléphonique)
Profils recherchés
Autonomie et initiative dans la mise en œuvre du travail
Maîtrise des outils bureautiques
Travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies
Discrétion et réserve professionnelles absolues
Maitrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité
Traiter les demandes des usagers, des partenaires et des services
Rigueur, organisation et méthode
Bonne connaissance des outils de planification et suivi
Établir et mettre en forme des documents administratifs
Sens de l'écoute et de la priorisation
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
Diplomatie et aisance relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies
Discrétion et réserve professionnelles absolues
Maitrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité
Traiter les demandes des usagers, des partenaires et des services
Rigueur, organisation et méthode
Bonne connaissance des outils de planification et suivi
Établir et mettre en forme des documents administratifs
Sens de l'écoute et de la priorisation
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
Diplomatie et aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0241540099
Informations complémentaires
Nous vous remercions d'adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae à l'attention de Monsieur le Maire par mail à l'adresse : dgs@boisdanjou.fr
Adresse de l'employeur
LES BOIS D'ANJOU
>11 rue de la mairie - Fontaine-Guérin
49250 LES BOIS D'ANJOU
>11 rue de la mairie - Fontaine-Guérin
49250 LES BOIS D'ANJOU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.