Au sein de la Direction des affaires culturelles du Théâtre de Saumur Le Dôme et sous l’autorité de la responsable du pôle administration et comptabilité, vous effectuerez les missions suivantes :

VOS MISSIONS :
Gestion de l’évènementiel et des locations/mises à disposition des espaces du Théâtre Le Dôme, en lien avec le responsable technique et la responsable du pôle administration et comptabilité :
• Recueillir les demandes, étudier leur faisabilité technique et les transmettre aux instances décisionnaires
• Établir des devis de location des espaces
• Gérer le planning d'occupation des espaces pour ces manifestations et les besoins en personnel vacataire, technique et sécurité
• Organiser des réunions techniques et des visites des espaces avec les organisateurs d’évènements
• Rédiger des conventions
• Coordonner l’organisation des évènements et assurer l’interface entre les preneurs et les équipes du Dôme (communiquer les demandes, les informations)
• Assurer le rôle de responsable de manifestation sur ces événements (accueil des organisateurs et des vacataires, suivi de l’évènement)
• Suivi administratif à l’issue de l’évènement (facturation et suivi financier)

Assistance administrative :
• En suppléance de la chargée de la comptabilité, établir les bons de commande et assurer le suivi des factures
• Rédiger des contrats et conventions divers (en dehors de ceux liés à la saison culturelle)
• Assurer l'accueil téléphonique du service

Mécénat et sponsoring :
• Prospecter et rechercher des partenaires potentiels
• Entretenir les relations existantes avec les mécènes (particuliers/entreprises) et avec les autres partenaires (institutionnels, sponsors, etc.), organiser des évènements
• Instruire les dossiers (rédaction de courriers, de conventions) et mettre en place des dispositifs personnalisés avec chaque mécène / partenaire
• Gérer le stockage et le renouvellement des goodies
• Assurer le suivi d’une régie de recettes pour l’encaissement des dons et établir les reçus fiscaux