Agent administratif de mairie (h/f)
Offre n° O050250516000580
Publiée le 16/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue de la mairie, Saint-Gilles (Manche)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humain.
Missions / conditions d'exercice
1-Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'État civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2- Assister et conseillers les élus, préparer les conseils municipaux, les délibérations et arrêtés du Maire. 3- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4- Suivre les marchés publics et les dossiers de subventions. 5- Gérer la comptabilité: engagements des dépenses et titres de recettes. 6- Gérer le personnel (gestion du temps, paie, formations...) 7- animer les équipes et organiser les services. 8- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9- Gérer les services communaux existants (salles, cantine, garderie, bibliothèque...). 10- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, et les partenaires.
Profils recherchés
Accueil: téléphonique et physique. Finances publiques: Élaboration du budget, principales et des annexes, élaboration du CFU, déclaration de TVA FCTVA, Mandats, titres suivi de la dette, suivi de l'exécution budgétaire. suivi financier des projets. Gestion des demandes de subventions aux organismes financeurs(État, Département, Région...). Ressources humaines - Personnel: Gestion de la paie, Gestion de la carrière des agents, Préparations des entretiens professionnels. État civil: Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'état civil. Enregistrer et rédiger des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès...) Délivrer les extraits ou copies d'actes dans le respect des règles de publicité. Élections: Gestion de la liste électorale. Organisation des élections. Urbanisme: Réception et enregistrement des dossier d'urbanisme sur le logiciel cart@ds. Informations et conseils de premier niveau aux pétitionnaires.
Expérience exigée sur un poste similaire. Maîtrise des logiciels et applications suivantes: Berger Levrault (gestion financière, Egrc, paie, facturation) Applications, cart@ds, ACTES, Net entreprise, Cart@ds, CHORUS, dématérialisation de la chaîne comptable PESV2.
Rémunération indiciaire, RIFSEEP, Adhésion COS normand,
Expérience exigée sur un poste similaire. Maîtrise des logiciels et applications suivantes: Berger Levrault (gestion financière, Egrc, paie, facturation) Applications, cart@ds, ACTES, Net entreprise, Cart@ds, CHORUS, dématérialisation de la chaîne comptable PESV2.
Rémunération indiciaire, RIFSEEP, Adhésion COS normand,
Contact et modalités de candidature
Contact
0233566316
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation par mail à Monsieur le Maire de Saint-Gilles
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT-GILLES
>1 rue de la mairie
50180 SAINT-GILLES
>1 rue de la mairie
50180 SAINT-GILLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.