Sous l’autorité du responsable de service, le référent RH en charge de la gestion du temps de travail pilote et gère l’ensemble des procédures internes et réglementaires liées à l’organisation et à l’aménagement du temps de travail des agents pour le compte du département et des organismes satellites pour lesquels la gestion RH est mutualisée.
Il participe également à une mission plus transversale du service concernant le développement d’une gestion RH de proximité.


Missions / activités de l’emploi :
Organiser et sécuriser les règles de gestion du temps de travail :
- proposer et mettre en œuvre les règles de gestion du temps de travail en application de la réglementation, des délibérations cadre et des contraintes d’organisation des services
- réaliser un travail d’actualisation de l’ensemble des documents internes relatifs au temps de travail : délibérations, référentiels, protocoles, règlements, etc. en collaboration avec les différentes directions
- tenir à jour les durées annuelles de travail par poste dans le SIRH
- assurer un rôle de conseil auprès des encadrants, des gestionnaires temps de travail au sein des directions, des équipes de la DRH et des agents
- veiller à la bonne application des délibérations cadre et des règlements intérieurs de chaque direction, notamment les garanties minimales de temps de travail, les cycles annualisés, les heures supplémentaires et les astreintes
- traiter les situations individuelles complexes relatives à la gestion du temps de travail de la préparation des éléments de réponse, en menant le cas échéant des recherches juridiques, jusqu’à la rédaction du courrier de réponse aux agents
- assurer une veille juridique
- produire toutes les statistiques de suivi du temps de travail

Mettre en œuvre et suivre les campagnes annuelles relatives à la gestion du temps de travail :
- mettre en œuvre et suivre la campagne annuelle sur l’équilibre des temps de vie (temps partiel sur autorisation, temps choisis et télétravail)
- mettre en œuvre et suivre la campagne annuelle des comptes-épargnes temps
- rédiger les documents de communication relatifs aux dispositifs de temps de travail et aux évolutions réglementaires

Gérer l’administration et la mise à jour du logiciel de gestion des absences :
- assurer le soutien fonctionnel du logiciel de gestion des absences en lien avec le référent SIRH
- assurer l’efficacité des interfaces en paie en lien avec la mission gestion paie statut carrières
- garantir aux utilisateurs la qualité du traitement des informations et la gestion des droits
- contrôler la fiabilité des données saisies et transmettre les éléments variables de paie à la mission gestion paie statut carrières (notamment heures supplémentaires et astreintes)
- réaliser les requêtes nécessaires au contrôle de gestion afin de s’assurer le bon respect des dispositions liées à l’organisation et à l’aménagement du temps de travail
- participer aux rencontres avec l’éditeur


Autres :
- Gérer les situations des agents accomplissant un acte de citoyenneté (sapeurs pompiers volontaires, réservistes) et assurer le suivi de leurs interventions sur le temps de travail
- Proposer, organiser, rédiger et assurer la mise à jour des contenus de l’intranet propres au service rétribution carrières en lien avec les référents RH